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Coordinateur logistique (H/F)


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Informations générales

Référence : UPS2966-NATPER-002
Lieu de travail : ANNECY LE VIEUX
Date de publication : mercredi 10 janvier 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1913 et 2259 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Dans le cadre de l'activité de prestations de services de l'UPS, et sous la responsabilité d'une responsable d'exploitation, l'agent prend en charge et traite les demandes de transport et de prestations annexes (emballage, assurance...) émises par les unités du CNRS. Il(elle) apporte un éventuel soutien administratif à l'équipe d'exploitation.

Activités

- Analyser les demandes de prestations et identifier les spécificités
- Organiser la prise en charge du fret auprès des prestataires identifiés
- Déterminer l'éventuel tarification douanière et prescrire la procédure adaptée
- Établir les factures de douane et demander les certificats & licences exigibles
- Coordonner l'intervention des prestataires et assurer le suivi des envois jusqu'à leur livraison/aboutissement
- Préparer la mise au paiement des prestations réalisées et traiter les litiges éventuels
- Réaliser certaines tâches administratives pour les membres de l'équipe d'exploitation : factures, litiges, SAV, réclamations.

Compétences

- Connaissance du domaine du transport et de l'univers logistique souhaitée
- Connaissance de maîtrise de l'anglais technique (lu, écrit, parlé) souhaitée
- Aisance avec l'outil informatique et les logiciels de bureautique
- Être réactif et en capacité à gérer des situations imprévues
- Être organisé(e) et méthodique
- Maîtriser les techniques de communication et s'adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe et en autonomie et rendre compte à sa hiérarchie

Contexte de travail

ULiSSE est une unité de service de 20 personnes. Elle propose ses prestations de services de transport et/ou logistique à l'ensemble de la communauté de la recherche publique française.
En évolution constante depuis plusieurs années, l'unité a réalisé environ 12 000 opérations diverses (échantillons biologiques, missions scientifiques de terrain, expériences complètes, matières dangereuses, biens à double usage, animaux vivants...).
ULiSSE est basée à Annecy-le-Vieux, à proximité du domaine universitaire, au sein du site du CNRS.

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