Missions

Réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Il/elle est placé(e) dans ses fonctions sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière de l’Institut pour l’Avancée des Biosciences (Centre de Recherche UGA/Inserm U1209/CNRS UMR 5309) et est intégré(e) à une équipe de trois autres gestionnaires des Ressources Humaines.

Activités

Personnels en contrat à durée déterminée :
• Participation à la mise en place des contrats de travail en CDD pour l’Inserm, l’UGA, le CNRS.
• Contact avec les services RH d’entreprises privées et d’associations ayant des personnels travaillant avec les start-ups ou plateformes scientifiques de l’Institut
• Participation à des entretiens de recrutements d’agents au sein des équipes de recherche en fonction des besoins des laboratoires

Personnels fonctionnaires :
• Classement des informations administratives et enregistrement des données
• Gestion des congés maladies, maternités, et des reprises et suivi de tout autres types d’absences (enfant malades …)
• Suivi et gestion des congés, autorisations exceptionnelles d’absence, du CET des personnels (Compte Epargne Temps), des grèves, etc.
• Relations avec les services du personnel de l’UGA, le pôle RH de la Délégation Régionale Inserm à Lyon, et du service des Ressources Humaines de la délégation Alpes du CNRS, le service RH de Floralis – UGA Filiale

Stagiaires
• Assurer la mise en place et le suivi des conventions de stage du centre dans le respect de la réglementation en vigueur et en relation avec les Délégations régionales Inserm et CNRS, l’Université Grenoble Alpes et les organismes de formation (accueil des étudiants, suivis avec les encadrants, interactions avec les organismes de formation et les tutelles du centre).

Reporting et enquêtes :
• Mise à jour des bases de données RH (outil interne à l’IAB OGSP ; outils UGA Biper et outil CNRS Reseda)
• Réponses aux enquêtes diverses des tutelles du centre (ex : enquêtes ANR, de l’école doctorale, enquêtes HCERES, autres…) et le suivi des campagnes nécessitant un reporting d’indicateurs RH
• Etablissement du reporting RH à destination des équipes de recherche du centre comme outil d’aide au pilotage.

Compétences

• Connaissances en droit social des collectivités publiques et du secteur privé
• Maitrise des procédures RH appliquées au sein des tutelles de l’Institut (un accompagnement est prévu au cours des premiers mois)
• Maitrise de l’anglais
• Capacité d’organisation et de classement des documents RH
• Capacité à créer des tableaux de suivi, maîtrise d’Excel
• Connaître et appliquer les règles de confidentialité
• Travailler en équipe
• Être responsable, fiable et rigoureux
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de problématiques complexes
• Avoir le sens de l'organisation dans son travail et savoir gérer les priorités

Contexte de travail

L'Institut pour l'Avancée des Biosciences (IAB) est un centre de recherche situé sur le Site Santé de l'agglomération Grenobloise, comptant environ 300 personnes, placé sous la tutelle de l'UGA, de l'Inserm et du CNRS (en partenariats étroits avec le CHU et l'EFS).
Les thématiques de recherches développées au sein de l'institut couvrent l'épigénétique, les interactions cellules/matrice, la signalisation cellulaire, la méchanotransduction, la biologie cellulaire et moléculaire des hôte-parasites, l'immunologie analytique, la pathologie moléculaire et l'épidémiologie environnementale, avec pour champ d'application les transitions entre les pathologies chroniques et les cancers.
L'IAB regroupe 18 équipes de recherche sous trois départements scientifiques et un ensemble de plateformes scientifiques de pointes, sur 5 sites géographiques.
Les personnels de l'IAB bénéficient d'un encadrement de proximité et de tous les moyens de formation mis en place à l'Institut (formations annuelles auprès de l'UGA, de l'Inserm, du CNRS et formations sur site), ainsi que d'un accompagnement au suivi de carrière.
https://iab.univ-grenoble-alpes.fr/

Contraintes et risques

Travail sur ordinateur