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GESTIONNAIRE DE LABORATOIRE DE RECHERCHE (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR7638-THUBIZ-023
Lieu de travail : PALAISEAU
Date de publication : lundi 11 juin 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 1 août 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1970 € à 2090 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du LLR et rattaché à l'administratrice gestionnaire, le titulaire du poste assure les déplacements professionnels des agents du laboratoire et la gestion des budgets en respectant les règles imposées par nos tutelles au sein du LLR.

Activités

• Suivre l'évolution de la réglementation, des directives qui en découlent et appliquer les procédures internes des tutelles ;
• Recenser les besoins des agents pour leurs déplacements professionnels et le cas échéant, les conseiller ;
• Saisir les bons de commandes liés à un déplacement professionnel (réservation de billet jusqu' au remboursement de l'état de frais) selon la réglementation en vigueur des tutelles et avec les outils adéquats ;
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables ;
• Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire ;
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats de recherche (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) ;
• Travailler en binôme avec la collègue pour assurer une continuité de service dans les commandes et les dépenses au sein du pôle Finances ;
• Réaliser des bilans financiers mensuels des équipes en binôme avec la collègue du pôle Finances.
Activités complémentaires
• Utiliser les outils de gestion budgétaire (Geslab, Sirepa…) ;
• Bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…).

Compétences

- Connaissances techniques et juridiques des procédures comptables et financières de l'état
- Connaissance du système d'information comptable de l'état et de ses évolutions
- Ensemble des règles relatives à l'organisation et au fonctionnement de l'état
- Règles et technique de la comptabilité
- Connaissances des fondamentaux de la comptabilité
- Connaitre l'anglais
- Utilisation d'un tableur
savoir faire :
- Analyser des données comptables et financières
- Appliquer les règles financières des tutelles
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense en accord avec la réglementation
- Savoir gérer son activité
- Être pédagogue et savoir expliquer nos contraintes
savoir être :
- Autonomie
- Travailler en équipe
- Faire remonter les difficultés

Contexte de travail

Largement internationalisée, l'École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de graduate degrees, programme doctoral, formation continue – l'École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l'entreprise. Avec ses 22 laboratoires, dont 21 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du laboratoire :
Le Laboratoire Leprince-Ringuet (LLR) est situé à l'École polytechnique à Palaiseau. Le LLR participe à l'étude et la réalisation de détecteurs pour la physique des particules ou astroparticules dans le cadre de collaborations scientifiques d'envergure internationale, de projets européens et de contrats ANR (http://llr.in2p3.fr). Le service administratif, constitué de 7 personnes, prend en charge tous les déplacements professionnels liés aux nombreuses collaborations mais aussi les achats courants et ceux liés au Très Grands Instruments de Recherche (TGIR) ou Infrastructures de Recherche (IR). Il accompagne tous les agents dans leurs démarches administratives, du contrat de travail à leur évolution de carrières, dans l'organisation de conférence et toutes actions de communication ainsi que dans le montage de projet ou la mise en place d'une convention de collaboration.

Contraintes et risques

pas de contraintes particulières

Informations complémentaires

L'employeur est l'école polytechnique

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