Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Gestion d'un portefeuille d'équipes de recherche et services, sur diverses sources de financement (dotation annuelle, projets ANR, projets européens, ressources propres)

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement des crédits CNRS de l'unité conformément aux règles de l'achat public et aux procédures de la tutelle.
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la mise en paiement des factures
- Gérer les litiges avec les fournisseurs
- Gérer et suivre les opérations liées aux cartes achat (ROP et SmartData)
- Effectuer régulièrement des extractions dans les systèmes d'information et les communiquer aux interlocuteurs concernés.
- Contribuer à la programmation, au suivi et à la justification financière des contrats de recherche, en lien avec les porteurs de projet.
- Participer au suivi du budget des équipes gérées, produire des bilans
- Veiller au bon déroulement des dépenses sur contrats de recherche et ajuster, le cas échéant, la programmation
- Participer à la publication et suivre les appels d'offre (PUMA et PLACE)

Activités associées :
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables, les restituer pour la justification financière des contrats de recherche et conventions
- Répondre aux enquêtes des services financiers de la tutelle CNRS
- Suivre l'évolution des réglementations, directives et procédures administratives et financières.
- Rédiger courriels, notes, courriers relatifs aux actes de gestion.
- Apporter un soutien dans l'organisation d'événement, de colloques, sessions de formation en particulier dans le suivi des inscriptions et la gestion des dépenses

Compétences

Compétences techniques et expérience

- Connaissance générale des techniques de gestion administratives et financières et des circuits de décision
- Maîtrise des procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires…
- Connaissance générale de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des règles des marchés publics
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public serait un plus
- Connaissance des principaux outils informatiques appliqués à la gestion financière (GESLAB) serait un plus

Langues:
- Français oral et écrit : Bonne connaissance du français oral et écrit
- Anglais oral et écrit : A1 à A2

Savoir-être:
- Travail en équipe
- Être force de proposition
- Qualités d'écoute et de synthèse avec des interlocuteurs techniques et non techniques
- Avoir le sens des priorités et de l'organisation
- Avoir une volonté de se former et d'actualiser ses connaissances
- Respecter la confidentialité des informations
- Avoir le sens du service

Contexte de travail

Poste basé à Paris intra-muros.
A pourvoir au plus tôt

NOTE D'ATTENTION: pour des raisons administratives le poste est affiché sur Evry, mais en pratique il sera localisé à l'UAR 3601 IFB-core, à Paris intra-muros.

Le travail sera réalisé sur site avec possibilité de télétravail 2j/semaine au bout de 6 mois. La personne recrutée pourra bénéficier de formations aux procédures administratives du CNRS lors de sa prise de fonction, et à des formations complémentaires au fil des besoins.


Contexte de l'IFB : l'Institut Français de Bioinformatique (https://france-bioinformatique.fr/) est une infrastructure nationale en biologie-santé qui fédère 35 plateformes régionales et équipes associées, ainsi qu'une unité coordinatrice, IFB-core (UMS CNRS 3601). L'IFB est également le nœud français de l'Infrastructure de Recherche européenne en bioinformatique ELIXIR (ESFRI). L'IFB a pour missions : (1) de mettre en place un service national en bioinformatique, accessible à tous les chercheurs en sciences du vivant, sous la forme d'une infrastructure environnée (stockage, calcul, environnement logiciel, bases de données, serveurs Web nationaux, support aux usagers, accompagnement de projets, formations, …) ; (2) de répondre à l'évolution rapide des technologies et des besoins ; (3) d'anticiper les futurs développements du domaine ; (4) d'assurer la représentation des services bioinformatiques français au niveau international ; (5) de favoriser l'engagement des communautés des sciences du vivant dans les projets associés à la bioinformatique ; (6) d'assurer le transfert des connaissances et technologies entre les laboratoires de recherche français et le monde industriel ; (7) d'assurer le lien entre les activités des bioinformaticiens Français et celles de l'infrastructure européenne ELIXIR.