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Portail > Offres > Offre UAR2966-CLABOD-003 - Coordinateur(trice) Logistique (H/F)

Coordinateur(trice) Logistique (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 17 août 2021

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Informations générales

Référence : UAR2966-CLABOD-003
Lieu de travail : ANNECY
Date de publication : mardi 13 juillet 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 930 € et 2 280 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Dans le cadre de l'activité de prestations de services de l'UAR ULISSE située à Annecy, et sous l'autorité du responsable d'exploitation, il/elle prend en charge et traite les demandes de prestations logistiques émises par les unités du CNRS.

Activités

Exploitation :
-Gérer les dossiers :
• analyser la demande,
• réserver le fret auprès des prestataires,
• tarifer le matériel,
• préparer et émettre les factures de douane,
• demander les certificats & licences exigibles,
• déterminer et prescrire la prestation douanière ad hoc,
• assurer le suivi des envois jusqu'à leur livraison,
• préparer la mise au paiement des prestations réalisées et traiter les litiges éventuels.

-Travailler dans le respect des marchés publics

-Assister et conseiller les utilisateurs et intervenir autant que de besoin pour respecter les prescriptions des chercheurs

-Se déplacer en laboratoire occasionnellement pour organiser les transports et les douanes

En règle générale, contribuer à l'amélioration de l'organisation du service et de la qualité de service.

Compétences

- connaissance approfondie de l'univers de la logistique internationale
- maîtrise des techniques de fret multimodal
- maîtrise des processus douaniers
- maîtrise des règlementations de transport de produits dangereux (ADR / IATA / IMDG)
- bonne maîtrise de l'anglais technique (lu, écrit, parlé)
- savoir coordonner et planifier les différents éléments d'une opération de logistique complexe
- être réactif et en capacité de gérer des situations imprévues
- être organisé et méthodique
- maîtriser les techniques de communication et s'adapter aux différents interlocuteurs
- savoir travailler en équipe et en autonomie et rendre compte à sa hiérarchie

Formation complémentaire possible et accompagnement à la prise de poste, pris en charge par l'unité.

Contexte de travail

ULISSE (Unité de Logistique Internationale, Services et Soutien aux Expériences) est une UAR (Unité d'Appui à la Recherche) du CNRS implantée dans les locaux du CNRS à Annecy (74).
Sa mission est d'organiser les opérations logistiques de transport de matériels scientifiques (équipements, échantillons, prototypes…) et de matières dangereuses en France et partout dans le monde.
L'unité est composée de 21 personnes. Le service exploitation composé de 11 personnes y compris ce poste à pourvoir, est encadré par la responsable d'exploitation.
Pour en savoir plus : www.ulisse.cnrs.fr

Informations complémentaires

Les candidat(e)s sont invité(e)s à postuler à cette offre d'emploi et à l'autre offre portant également sur un poste de Coordinateur(trice) logistique (H/F). Les candidatures sont à déposer via ce portail emploi.

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