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Assistant / assistante en gestion financière et comptable - pôle comptabilité H/F


Date Limite Candidature : vendredi 9 décembre 2022

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Informations générales

Référence : MOY1100-MARDER-068
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : vendredi 18 novembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2046 et 2293 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du pôle "Comptabilité" du service financier et comptable de la délégation Alpes, le / la gestionnaire comptable recruté participera à l'ensemble des opérations effectuées dans le domaine comptable.

Activités

- Gestion administrative des cartes achats (traitement des créations, modifications, suppressions et demandes spécifiques des porteurs) ;
- Suivi du paiement du relevé d'opérations des cartes achat selon le calendrier national ;
- Traitement des opérations quotidiennes de trésorerie (virements nationaux et internationaux, encaissements des chèques, des cartes bancaires), notamment dans le cadre de la mise en paiement des dépenses ;
- Tenue des comptes de trésorerie (traitement des rejets, annulations bancaires, excédents de versement, état de rapprochement bancaire) ;
- Assurer l'enregistrement des encaissements reçus et suivre le recouvrement des factures, en mettant en œuvre les dispositifs précontentieux voire contentieux ;
- Participer au suivi des comptes d'immobilisation ;
- Gestion comptable de la facturation interne ;
- Participation au dispositif de contrôle interne comptable en accord avec les directives nationales (apurement des comptes de tiers) ;
- Participation aux opérations d'arrêtés des comptes semestriels et annuels ;
- Participation à tous travaux demandés au pôle comptabilité selon les consignes de la direction du service ;
- Organisation et archivage des documents et dossiers utilisés.

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaître l'organisation de la recherche publique et le statut des EPST ;
- Connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique (Décret GBCP et Instruction Comptable Commune) ;
- Maîtriser les circuits d'élaboration de la comptabilité ;
- Maîtriser les procédures comptables spécifiques (amortissements, provisions, …) ;
- Savoir utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable ;
- Connaissance des outils bureautiques courants (word, excel, etc) ;
- Savoir rédiger des courriers simples de gestion administrative ;
- Connaître les règles d'archivage et de classement.

Savoir-faire :
- Suivre les procédures, appliquer la réglementation à des cas concrets, savoir l'expliquer ;
- Être polyvalent ;
- Être rigoureux et méthodique ;
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte ;
- Posséder des qualités relationnelles et avoir le sens de la pédagogie afin d'apporter aux unités une aide concrète et efficace ;
- Être rigoureux et méthodique ;
- Langue anglaise : niveau A2-B1 selon le cadre européen commun de référence pour les langues.

Contexte de travail

La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble (polygone scientifique), est une des 18 délégations régionales du CNRS. La Délégation Alpes regroupe environ 2 300 personnes dont 1 700 agents permanents (800 chercheurs et 900 ingénieurs et techniciens). Elle est composée de 71 unités implantées sur les campus de Grenoble et aux abords de Chambéry et d'Annecy : laboratoires de recherche, unités d'appui à la recherche, fédérations de recherche et groupements de recherche.
Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.

Le service financier et comptable est composé de plus d'une vingtaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un responsable.
L'assistant / l'assistante en gestion financière et comptable travaille au sein d'une équipe de 4 personnes, sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du pôle comptabilité du service financier et comptable de la délégation.
Ce dernier assure un rôle de conseil et soutien aux gestionnaires de laboratoires de la circonscription, tout en veillant au respect des règles de la gestion financière publique.
Dans le cadre de ses activités il/elle est également en contact régulier avec la Direction départementale des Finances Publiques et la DCIF (Direction des comptes et de l'information financière) du CNRS.
Il/elle travaille en collaboration et en interaction avec les autres pôles du service (Dépense, Ressources Financières, Audit et contrôles internes, Achats et marchés).
Des formations professionnelles d'adaptation au poste ou un tutorat pourront être envisagés en fonction du profil de l'agent.

Les horaires (de bureaux) sont définis en accord avec le responsable de pôle.
Moyens mis à disposition : poste informatique, accès aux différentes applications informatiques.
Principaux interlocuteurs : Le / la gestionnaire comptable assure un rôle de conseil et soutien aux gestionnaires de laboratoires de la circonscription.
Dans le cadre de ses activités, il/elle est également en contact régulier avec la Direction départementale des Finances Publiques et la DCIF (Direction des comptes et de l'information financière) du CNRS.
Il/elle travaille en collaboration et en interaction avec les autres pôles du service (Dépense, Ressources Financières, Audit et contrôles internes, Achats et marchés).

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