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Portail > Offres > Offre MOY1100-MARDER-039 - Assistant(e) en gestion comptable H/F

Assistant(e) en gestion comptable H/F


Date Limite Candidature : jeudi 30 septembre 2021

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Informations générales

Référence : MOY1100-MARDER-039
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : jeudi 9 septembre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1613,57 et 1705,58 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du pôle "Comptabilité" du service financier et comptable de la délégation Alpes, l'assistant(e) en gestion comptable recruté(e) participera à l'ensemble des opérations effectuées dans le domaine comptable.

Activités

- Assurer la gestion administrative des cartes achats (traitement des créations, modifications, suppressions et demandes spécifiques des porteurs) ;
- Suivre le paiement du relevé d'opérations des cartes achat selon le calendrier national ;

- Traiter des opérations quotidiennes de trésorerie (virements nationaux et internationaux, encaissements des chèques, des cartes bancaires), notamment dans le cadre de la mise en paiement des dépenses ;
- Réaliser la tenue des comptes de trésorerie (traitement des rejets, annulations bancaires, excédents de versement, état de rapprochement bancaire) ;

- Assurer la gestion comptable de la facturation interne ;
- Participer au dispositif de contrôle interne comptable en accord avec les directives nationales (apurement des comptes de tiers) ;

- Participer aux opérations d'arrêtés des comptes semestriels et annuels ;

- Participer à tous travaux demandés au pôle comptabilité selon les consignes de la direction du service ;

- Classer et archiver des documents et dossiers utilisés.

Compétences

- Connaître l'organisation de la recherche publique et du statut des EPST ;
- Connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique (Décret GBCP et Instruction Comptable Commune) ;
- Maîtriser les circuits d'élaboration de la comptabilité ;
- Maîtriser les procédures comptables spécifiques (amortissements, provisions..) ;
- Maîtriser la bureautique courante (traitement de texte, tableurs…) ;
- Savoir rédiger des courriers simples de gestion administrative ;
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Connaître les règles d'archivage et de classement.

Contexte de travail

Les horaires (de bureaux) sont définis en accord avec le responsable de pôle.
Moyens mis à disposition : poste informatique, accès aux différentes applications informatiques
Principaux interlocuteurs : l'assistant(e) en gestion comptable assure un rôle de conseil et soutien aux gestionnaires de laboratoires de la circonscription.
Dans le cadre de ses activités il/elle est également en contact régulier avec la Trésorerie Générale et la DCIF (Direction des comptes et de l'information financière) du CNRS.
Il/Elle travaille en collaboration et en interaction avec les autres pôles du service (Dépense, Ressources Financières, Audit et contrôles internes, Achats et marchés).
Rattachement hiérarchique direct : responsable de pôle

La Délégation Alpes, située sur le Campus CNRS de Grenoble, est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Composée de 70 unités (47 unités de recherche, 15 unités d'appui à la recherche, 8 fédérations de recherche) réparties sur 4 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie et Drôme), elle regroupe environ 2 200 personnes dont 1 700 permanents. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.

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