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Portail > Offres > Offre FRE2036-CELFOR-001 - Assistant-e en gestion administrative H/F

Assistant-e en gestion administrative H/F


Date Limite Candidature : lundi 20 septembre 2021

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Informations générales

Référence : FRE2036-CELFOR-001
Lieu de travail : CACHAN
Date de publication : lundi 30 août 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1988 € et 2348 € brute mensuelle selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Coordonner et/ou réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire LuMIn

Activités

• Assurer la réalisation des activités administratives et financières au sein du laboratoire LuMIn
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
• Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
° Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services et les axes de recherche du laboratoire et les partenaires extérieurs
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l'unité
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.

Compétences

Connaissances
• Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux
établissements publics de recherche
• Connaissance des techniques de gestion administrative
• Connaissances en droit public et droit des contrats seront appréciées
• Maîtrise des outils informatiques standards (World, Excel, courrier électronique)
• La connaissance d'un ou plusieurs logiciels de gestion sera appréciée
• Connaissance générale en gestion des ressources humaines
• Langue anglaise appréciée au niveau B1 (cadre européen commun de
référence pour les langues)

Compétences opérationnelles
• Savoir analyser les données comptables et financières
• Savoir gérer son activité et les priorités dans un calendrier et un cadre de
gestion complexe
• Savoir établir et suivre un budget
• Savoir réaliser des synthèses et rédiger des documents ou rapports
• Savoir élaborer des tableaux de bord et des indicateurs
• Savoir expliquer et faire appliquer les textes réglementaires
• Savoir travailler en autonomie
• Savoir rendre compte de son activité.

Contexte de travail

Le laboratoire Lumière, Matière et Interfaces est une unité de recherche (FRE2036) créée au 1er janvier 2020 sous tutelles de de l'Université Paris-Saclay, de l'ENS Paris-Saclay, du CNRS (INSIS) et de CentraleSupélec. Composé d'une trentaine de membres permanents, salariés de ces différentes tutelles, ses activités de recherche sont centrées sur l'interaction lumière-matière à différentes échelles (atomes, matériaux, dispositifs, systèmes vivants) et ses applications multidisciplinaires. Il est situé sur plusieurs sites du plateau de Saclay. Le lieu d'exercice des activités liées à ce poste est situé à Gif-sur-Yvette (91), dans les locaux de l'ENS Paris-Saclay. La personne recrutée travaillera sous l'autorité du directeur, du directeur adjoint et de l'administratrice de l'unité.

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