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Coordinateur logistique (H/F)


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Informations générales

Référence : UPS2966-NATPER-003
Lieu de travail : ANNECY LE VIEUX
Date de publication : samedi 17 novembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 10 mois
Date d'embauche prévue : 2 janvier 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1913 et 2259 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Dans le cadre de l'activité de prestations de services de l'UPS et sous l'autorité d'une responsable d'exploitation, l'agent prend en charge et traite les demandes de transport et de prestations annexes (emballage et assurance) émises par les unités du CNRS. Il(elle) conseille les laboratoires sur les meilleures solutions possibles et apporte un éventuel soutien administratif aux membres du service.

Activités

- Analyser les demandes de prestations et identifier les spécificités
- Organiser la prise en charge du fret auprès des prestataires identifiés
- Déterminer l'éventuelle tarification douanière et prescrire la procédure adaptée
- Établir les factures de douane et demander les certificats et licences exigibles
- Coordonner l'intervention des prestataires et assurer le suivi des envois jusqu'à leur leur livraison/aboutissement
- Préparer la mise au paiement des prestations réalisées et traiter les litiges éventuels
- Réaliser certaines tâches administratives pour les membres du service : factures, litiges, SAV, réclamations

Compétences

- Connaissance du domaine du transport et de l'univers logistique souhaitée
- Connaissance des processus douaniers souhaitée
- Connaissance de base des réglementations du transport de marchandises dangereuses
- Maîtrise de l'anglais technique (lu, écrit, parlé) souhaitée
- Aisance avec l'outil informatique et les logiciels de bureautique
- Être réactif et en capacité à gérer des situations imprévues
- Être organisé(e) et méthodique
- Maitriser les techniques de communication et s'adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe et en autonomie et rendre compte à sa hiérarchie

Contexte de travail

ULiSSE est une unité de service de 20 personnes. Elle propose ses prestations de service de transport et/ou logistique à l'ensemble des laboratoires de recherche du CNRS.
En évolution constante depuis plusieurs années, l'unité a réalisé environ 12 opérations diverses (échantillons biologiques, missions scientifiques de terrain, expériences complètes, matières dangereuses, biens à double usage, animaux vivants...).
ULiSSE est basée à Annecy-le-Vieux, à proximité du domaine universitaire, au sein du site du CNRS.

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