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Responsable du département exploitation/opérations polaires (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 10 décembre 2020

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Informations générales

Référence : UPS2928-CHRDAV-001
Lieu de travail : PLOUZANE
Date de publication : jeudi 19 novembre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2 228 à 2 528 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : 5 à 10 années

Missions

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, en tant que responsable du département exploitation (14 personnels permanents et 67 contractuels saisonniers), piloter, coordonner et assurer la cohérence des opérations polaires (Arctique, Subantarctique et Antarctique).
Pour les stations en Antarctique, assurer la responsabilité et la mise en œuvre des opérations de logistique depuis le siège de l'institut et diriger la campagne d'été antarctique sur le terrain.

Activités

En tant que responsable du département :
• Gestion et management du département : en lien avec les responsables de service, répartir les tâches et la charge de travail, affecter et suivre les moyens alloués, suivre et contrôler l'activité ;
• Organiser la communication interne permanente et régulière au sein de département ;
• Budget : suivi du budget du département ; validation des commandes et dépenses ;
• Ressources Humaines : procéder aux entretiens annuels, effectuer les entretiens de recadrage si nécessaire, recenser et définir les besoins en formation ;
• Participer au conseil de direction (CoDir) ;
• Définir et suivre les indicateurs de l'activité du département ;
• Rendre compte à sa hiérarchie ;
• Coordonner la préparation, la planification et la hiérarchisation des activités pour les campagnes de terrain.
En tant que responsable des opérations antarctiques :
• Organiser la campagne d'été antarctique depuis le siège avec les autres services du département et avec les autres départements de l'institut ; s'assurer d'une bonne transversalité ;
• En lien avec les services concernés, contribuer à l'élaboration des plans d'empotage des conteneurs et des plans de chargement du navire-ravitailleur L'Astrolabe (ou toute autre alternative) assurant la liaison entre l'Australie et l'Antarctique en liaison avec l'équipage ;
• Interagir avec les prestataires et transitaires (compagnie hélicoptère, interlocuteurs en Tasmanie) ;
• Etablir le calendrier navire de L'Astrolabe pour la campagne logistique antarctique ;
• Planifier et piloter les interactions avec les partenaires opérationnels nationaux (Marine Nationale, collectivité des Terres Australes et Antarctiques Françaises) et internationaux (division Antarctique Australienne, opérateur logistique italien) pour le calendrier et les opérations des navires et des avions en soutien aux opérations logistiques antarctiques ;
• Transmettre les calendriers navires et avions à l'ensemble des personnels et institutions concernées ;
• Gérer et organiser les flux de personnels vers et depuis le terrain via les moyens maritimes et aériens intercontinentaux et intra-antarctiques, y compris les plans de couchage navire ;
• Diriger la campagne d'été antarctique sur le terrain : représenter l'institut sur le terrain, organiser les activités de la station côtière Dumont d'Urville, l'occupation des locaux, organiser et diriger les réunions logistiques terrain, coordonner les moyens opérationnels (avions, embarcations, hélicoptères, liaison avec les convois logistiques terrestres vers la station franco-italienne Concordia) ;
• Suivre et coordonner les chargements de navire, du fret aérien, des convois terrestres ;
• Fournir les contraintes logistiques globales de la campagne d'été antarctique au responsable des convois logistiques terrestres pour l'établissement du calendrier et du plan de chargement de ces derniers ;
• Etre le référent Ressources Humaines de l'Institut sur le terrain, en lien avec la direction des Ressources Humaines ;
• Veiller à la formalisation des procédures, contribuer à les faire évoluer, assurer la traçabilité.

Compétences

Compétences attendues 
Savoirs nécessaires (compétences techniques et fonctionnelles) :
• Expérience en organisation d'opérations logistiques, en milieu exigeant, avec responsabilité de personnels aux compétences variées et interactions avec des partenaires diversifiés
• Expérience en gestion et planification de projets
• Capacité à mener des analyses de risques
• Maîtrise des outils de planification et d'exploitation
• Anglais B2 minimum (Niveau avancé ou indépendant)
• La connaissance de l'italien serait un plus
• Aptitude physique à travailler dans des milieux difficiles
Savoir-faire nécessaires (compétences relationnelles et comportementales) :
• Manager une équipe
• Sens du travail en équipe,
• Négocier, faire partager et adhérer,
• Communiquer avec aisance,
• Analyser, évaluer et proposer
• Sens des responsabilités,
• Maitrise des outils informatiques
• Excellent relationnel et capacités d'adaptation dans des contextes variés (opérationnel, discussions avec partenaires nationaux et internationaux).

Contexte de travail

L'IPEV est un Groupement d'Intérêt Public (GIP) regroupant 9 institutions nationales engagées dans le domaine polaire. Il constitue l'agence nationale de moyens et de compétence en charge du soutien et de la mise en œuvre des projets scientifiques français dans les régions polaires et sub-polaires. Basé à Brest, il intervient sur 6 stations de recherche : Concordia et Dumont d'Urville en Antarctique ; Crozet, Kerguelen et Amsterdam en zone subantarctique ; AWIPEV au Svalbard (Arctique). L'IPEV gère en propre les infrastructures et la logistique d'accès des stations antarctiques.
L'activité de l'IPEV se singularise par plusieurs aspects : scientifiques (environ 80 projets soutenus chaque année), technologiques (activité conduite dans des environnements généralement hostiles, éloignés et – pour certains - à de très basses températures), financiers (budget consolidé : ~17 M€ par an) et politiques (spécificité des régions polaires et sub-polaires : TAAF, Traité sur l'Antarctique, Conseil de l'Arctique…).
Le département Exploitation/Opérations polaires regroupe deux services. Le service « infrastructures polaires » (7 personnels permanents et 55 contractuels saisonniers) est en charge du bâti, des aménagements, des fluides, de la production d'énergie et des véhicules (dont convois terrestres antarctiques, dits « raids »). Le service « Logistique/opérations » (7 personnels permanents et 12 contractuels saisonniers) gère la logistiques des opérations scientifiques et le soutien aux déploiements des projets scientifiques sur les trois zones géographiques et la logistique général d'accès pour les stations antarctiques

Contraintes et risques

L'agent sera amené à effectuer au minimum une mission de longue durée (3 à 5 mois) hors du siège de l'IPEV à Brest, sur le terrain en Antarctique.

Informations complémentaires

Ce CDD, d'une durée initiale d'un an, pourrait être prolongé d'un ou deux ans.
Merci d'indiquer le nom de deux référents dans la lettre de candidature.

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