Missions

Assurer la gestion financière et le suivi des contrats de recherche des équipes scientifiques basées sur le site UFR Sciences et Techniques du LS2N, ainsi que des crédits récurrents du laboratoire (crédits CNRS, Nantes Université, Capacités)

Activités

• Suivre et gérer financièrement les contrats de recherche sur les sites UFR Sciences et Techniques et IUT Nantes La Fleuriaye du laboratoire
- Mise en place financière du projet : suivi des conventions, ouverture des lignes de crédit, programmation pluri-annuelle
- Mise en place des tableaux de bord de suivi financier des projets : suivi des échéances, contrôle des saisies et de l’éligibilité des dépenses, consolidation des données, partage des informations (avec les responsables scientifiques)
- Intégration des dépenses de masse salariale sur les projets
- Organisation et contrôle du classement des pièces justificatives
- Justification des projets : relevés de dépenses, envoi des justificatifs
- Suivi de l’évolution des règles et procédures financières des établissements
• Produire et collecter les données financières prévues par les contrats et rendre compte par des tableaux de bord à la responsable financière en vue de la consolidation du budget global de l’unité
• Suivre les dépenses sur contrat en lien avec les assistantes d’équipes des sites UFR Sciences et Techniques et IUT Nantes La Fleuriaye
• Etablir les commandes et les missions de la direction et des membres de l’unité

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaissance générale de gestion administrative et de la comptabilité publique
- Connaissance des programmes de recherche et modes de financement de la recherche existants
- Connaître et mettre en œuvre le processus de la dépense selon les règles de l’établissement (régularité et formalisme des actes de gestion)
Savoir-faire :
- Analyser des données financières, appliquer des règles financières
- Exécuter les dépenses et en assurer le suivi
- Avoir une connaissance d’au moins un outil de gestion financière d’un établissement (GESLAB et/ou SIFAC serait un plus),
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir hiérarchiser son activité selon les contraintes et échéances
- Savoir rendre compte de son activité
Savoirs-être :
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Disponibilité
- Capacités d’analyse
- Rigueur
- Esprit d’initiative, force de proposition
- Sens du travail en équipe et respect de la confidentialité

Contexte de travail

L’activité s’exerce au sein du service administratif du Laboratoire des Sciences du
Numérique de Nantes (LS2N), sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale et fonctionnelle de la Responsable Financière de l’unité. Le service administratif est composé de 18 collaborateurs (H/F) localisés sur les 5 sites de l’unité.
Le poste est à pourvoir sur le site de l’UFR Sciences et Techniques mais prévoit quelques déplacements sur le site de l’IUT Nantes La Fleuriaye pour un meilleur suivi des contrats et une bonne interaction avec les usagers du site (chercheurs, service financier).
Quotité de travail : 100%
Télétravail possible