Missions

Le ou la gestionnaire effectue la gestion des commandes et des déplacements des équipes de recherche du site et met en place les conventions et gratifications de stage..

Activités

- Assurer la gestion des missions du personnel et des intervenants extérieurs (commandes, transports, hébergement, remboursement des frais de missions,
demande de visa)
- Prendre en charge la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes et des factures)
- Assurer le suivi financier des équipes sur les tableaux de bord
- Assurer l’accueil et le suivi des stagiaires : mise en place des conventions de stages et des gratifications le cas échéant
- Assurer le suivi des dossiers de stage sur les tableaux de bord
- Assurer le suivi du parcours des doctorants.
ACTIVITÉS SECONDAIRES OU TRANSVERSES :
- Accueil des nouveaux arrivants sur le site d’exercice
- Gestion du courrier entrant et sortant
D'autres activités de gestion des ressources humaines et financières pourront être affectées à l'agent selon les besoins du service.

Compétences

Savoirs / connaissances :
Droit public, Finances publiques, règles et techniques de la comptabilité, systèmes d’information budgétaires et financiers ; programmes de recherche et modes de financement de la recherche existants serait un plus
Savoir-faire :
Maîtriser les outils bureautiques, appliquer des règles financières, exécuter les dépenses et en assurer le suivi, analyser des données financières, savoir hiérarchiser son activité selon les contraintes et échéances
Savoir-être :
Sens de l’organisation, capacités d’analyse, rigueur, rendre compte, force de proposition, travail en équipe

Contexte de travail

Au sein du LS2N, laboratoire de 500 agents sur 5 sites de recherche nantais, le ou la gestionnaire est intégré.e au sein du service administratif sur le site de l’IUT Nantes La Fleuriaye (3 agents) sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale. Il ou elle travaille en collaboration avec la responsable financière et la chargée de gestion des ressources humaines du LS2N.
Il est demandé une présence de 20% du temps (équivalent 1 journée par semaine) sur le site de la Faculté des Sciences et Techniques.
Réunions/formations possibles sur les différents sites du laboratoire ou ponctuellement hors de Nantes (Rennes principalement)
Télétravail possible / Indemnité télétravail / RTT / Parking gratuit / Remboursement transport à 75% / Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)