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Assistant-e d'édition scientifique H/F


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Informations générales

Référence : UMS5638-AGNAGA-002
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : mercredi 1 juillet 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1930.85 et 2363.16 € bruts mensuel en fonction de l'expérience et du niveau de qualification
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Dans le cadre d'une montée en charge de l'activité du centre Mersenne, une infrastructure de services d'édition et de diffusion de publications périodiques scientifiques en libre accès développée par Mathdoc, l'assistant-e d'édition scientifique supervise les étapes de production et de diffusion numérique de six revues scientifiques.

À partir de l'acceptation des articles par la rédaction scientifique, il/elle assure le suivi de la fabrication, réalisée en interne ou en externe, jusqu'à la publication en ligne et, le cas échéant, sur papier.

Activités

Au sein de l'équipe projet :

• Échanger, par écrit ou par oral, avec les différents interlocuteurs : éditeurs, maquettistes, auteurs, sous-traitants, imprimeurs…

• Contrôler la conformité technique des documents reçus (structure, textes, images…) et la présence de toutes les données nécessaires à la fabrication des articles acceptés
• Répartir le travail entre les sous-traitants
• Suivre l'étape de prépresse par des prestataires internes ou externes

• Rédiger des descriptifs techniques pour l'obtention de devis

• Vérifier et valider les livrables

• Suivre et rendre compte de l'état d'avancement des travaux dans la chaîne graphique

• Rassembler et transmettre les éléments nécessaires au suivi des coûts

Compétences

Compétences requises :

• Chaîne éditoriale, chaîne graphique
• Édition scientifique
• Normes et techniques de la structuration de contenus
• Formats de diffusion électronique (notion de base)
• Orthotypographie et normes bibliographiques
• Graphisme et mise en page (notion de base)
• Cadre légal et réglementaire de l'édition publique et privée
• Langue anglaise : compréhension écrite et orale : niveau B1 - B2
• Langue anglaise : expression écrite et orale : niveau B1 - B2

Compétences optionnelles souhaitées (sinon, formation fournie) :

• Formats de document scientifique structuré :XML et LaTeX
• Connaître le logiciel Open Journal System (OJS)

Contexte de travail

La cellule de coordination documentaire nationale pour les mathématiques (Mathdoc) est une unité mixte de service à vocation nationale, dotée de deux tutelles : le CNRS, et l'Université Grenoble Alpes.

Elle développe des services destinés soit aux professionnels (documentalistes, éditeurs académiques, laboratoires…) soit aux chercheurs à travers différents portails de recherche et d'accès.

Elle diffuse des documents scientifiques sur le Web en libre accès et participe à leur numérisation ou à leur édition. Le poste s'inscrit dans la montée en charge de l'activité d'édition électronique en libre accès.

L'équipe projet du centre Mersenne est composée de la direction de l'unité, de la responsable des services d'édition de l'unité, de 4 informaticiens, de deux maquettistes LaTeX et d'une gestionnaire financière.

Le/la chargé/e d'édition sera sous la responsabilité directe de la responsable opérationnelle du centre Mersenne.

Contraintes et risques

Travail sur écran

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