Missions

Assurer, auprès de la direction, le pilotage administratif et financier de l'unité de recherche dans un environnement multi-tutelles.

Activités

1) Encadrer et animer une équipe de gestionnaires

2) Piloter et coordonner l'ensemble de l'activité administrative et financière de l'unité (gestion, missions, exécution budgétaire, etc.) :
- Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution toutes origines de crédits confondues.
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Accompagner les chercheurs dans le montage, le suivi et la justification administrative des projets.

3) Assurer la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines de l'unité :
- Mettre en place et suivre les recrutements sur ressources propres (CDD)
- Assurer le suivi des dossiers liés à la Protection du potentiel scientifique et technique (PPST) en étroite relation avec le fonctionnaire sécurité défense (FSD).
- Gérer le suivi des membres de l'unité (effectifs, contrats doctoraux, délégations, etc.), des accueils des professeurs invités et partenaires (conventions, etc.)

4) Assurer un soutien à la direction de l'unité :
- Participer au comité de direction de l'unité
- Assurer l'interface avec les services des tutelles sur des dossiers relevant du périmètre d'activité (finances, RH,...)
- Préparer les demandes de moyens auprès des tutelles
- Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles
- Participer à la réalisation des enquêtes, rapports, bilans concernant l'unité.
- Proposer des indicateurs de suivi de l'activité
- Élaborer des notes d'information ou des documents de synthèse.

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et de l'enseignement supérieur
- Connaissance du fonctionnement, des circuits de décision et des interlocuteurs d'une UMR
- Une connaissance de l'anglais écrit et oral serait appréciée

Savoir-faire :
- Savoir utiliser les principaux outils du CNRS (Geslab, webcontrat, Canope,..) ;
- Savoir élaborer des indicateurs et des tableaux de bord ; analyser et synthétiser des résultats ;
- Savoir encadrer une équipe ;
- Savoir hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Savoir rédiger des rapports.

Savoir-être :
- Être autonome et responsable
- Avoir un bon sens relationnel
- Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie
- Discrétion et confidentialité.

Contexte de travail

Le SATIE (UMR 8029) est une unité mixte de recherche sous la tutelle conjointe du CNRS, l'Université Paris-Saclay, l'ENS-Paris-Saclay, le CNAM, Cergy Paris Université et l'Université Gustave Eiffel. Cette unité est hébergée principalement dans les locaux de l'ENS-Paris-Saclay, mais est également hébergée dans différents sites de ses tutelles (campus de Versailles de l'Université Gustave Eiffel, à Paris dans les locaux du CNAM, dans les locaux de Neuville de Cergy-Paris-Université). La direction de l'unité est hébergée sur le site principal de l'ENS-Paris-Saclay à Gif-sur-Yvette. L'unité mène des recherches dans le domaine du génie électrique avec un focus sur l'énergie et l'information et compte environ 200 personnes dont 100 permanents et 100 doctorants. Elle gère environ 3 M€ annuels en moyenne dont 300k€ de dotation des tutelles et 2,7 M€ de ressources propres (contrats de recherche).
L'administrateur/administratrice exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'unité et sera localisé(e) à l'ENS-Paris-Saclay. Il/elle est membre de l'équipe de direction de l'unité et encadrera une équipe de 3 gestionnaires. Il /elle coordonnera l'activité administrative et de gestion.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.