Missions

Directeur ou directrice adjoint.e administratif.ve adjoint.e de CNRS Écologie & Environnement (DAAA)

Sous la direction et aux côtés de la DAA de l'institut en tant qu'adjoint, le ou la DAA adjoint.e accompagne la mise en œuvre opérationnelle et administrative de la politique stratégique de l'institut. Il est en charge du pilotage des projets transverses de la direction administrative et conduit les travaux d'amélioration continue de l'activité administrative dans la perspective d'une aide renforcée au pilotage et de la sécurisation des décisions, actions, arbitrages. Il représente la DAA en son absence.

Activités

sous la direction de la DAA,

En matière d'aide au pilotage de l'Institut :
- contribuer auprès de la DAA à la construction d'un schéma d'allocation des ressources humaines et financières en adéquation avec la stratégique scientifique de l'Institut
- participer à la construction du budget annuel de l'Institut
- proposer et veiller à la production de processus et d'indicateurs d'aide au pilotage
- analyser les interfaces de l'organisation interne et les procédures, en assurer la sécurisation en s'appuyant sur l'intelligence collective et en étroite coopération avec les responsables de poles.
- seconder la directrice adjointe administrative dans la coordination de l'équipe administrative (15 personnes) et particulièrement sur les champs administratifs, financiers et RH

En matière de mise en oeuvre de la stratégie :
- accompagner et garantir l'exécution de la stratégie de l'Institut sur le plan budgétaire et RH en collaboration avec la DAA, les unités de recherche et les délégations régionales

En matière d'interface entre les entités :
- représenter l'Institut auprès des unités de recherche et des partenaires internes (délégations, Instituts, directions fonctionnelles) et externes (entreprises, organismes de recherches, universités)

Compétences

Savoirs / connaissances
* Connaissance approfondie de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
* Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements
* Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
* Connaissance des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics
* Connaissance approfondie de la conduite de projet
* Connaissance générale des techniques de démarche qualité

Savoir-faire
* Savoir analyser des résultats, définir et mettre en oeuvre un plan d'action
* Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.

Savoirs-être
* Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
* Savoir gérer les priorités
* Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité
* Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs.

Compétences managériales
* Maîtriser les techniques d'encadrement (animation de réunion, conduite d'entretien, évaluation, gestion de conflits)
* Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie,
* Capacité à animer le collectif de travail,
* Capacité à accompagner le développement des compétences des membres du service,
* Capacités à gérer les conflits

Contexte de travail

CNRS Écologie & Environnement est l'un des dix instituts du CNRS. Il a pour mission de fédérer et faire émerger les sciences de l'environnement au sein de ses unités. L'équipe administrative est composée de 6 pôles (administratif, Structures & RH, communication, ressources financières et Europe & International, valorisation innovation et partenariat) qui rassemblent une quinzaine d'agents.

Le ou la DAAA encadre fonctionnellement l'ensemble des responsables de pôles de l'institut sur l'ensemble des sujets transverses, il/elle pilote les réflexions et la mise en œuvre des actions nécessaires au bon fonctionnement de la direction administrative.