Missions

Placé-e sous la responsabilité directe du directeur général des services, le/la chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel aura pour mission de construire et mettre en place des outils d'aide à la décision, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) à destination de la direction et services centraux de l'IPGP (finances, RH, partenariat recherche...). Il/elle aura également pour mission de constituer des groupes de travail transverses pour fiabiliser, construire et écrire des process propres à la gestion de l'unité.

Activités

- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) pour contribuer à l'aide à la décision
- Proposer aux décideurs des actions ou les solutions correctives à mettre en œuvre
- Collecter et analyser les données qualitatives et quantitatives et en contrôler la fiabilité
- Animer et coordonner des groupes de travail
- Assurer une assistance méthodique et de conseil auprès des différents acteurs
- Harmoniser les process entre les différentes tutelles de l'unité
- Organiser la chaîne de traitement des données, de la collecte à l'analyse statistique
- Choisir et mettre en œuvre en les adaptant les méthodes statistiques appropriées (analyse et prospective)
-Participer à la rédaction des rapports et des synthèses de présentation des résultats des analyses statistiques

Compétences

Savoirs :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Méthodologie de conduite de projet
- Construction et gestion de base de données

Savoirs faire :

- Bonne maîtrise des systèmes d¿information (notamment SI finances Geslab/Sifac)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment d'Excel
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Réaliser des synthèses
- Savoir travailler en « mode projet » et en transversalité
- Rédiger des process, rapports ou des documents
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Concevoir des tableaux de bord

Savoirs-être :

- Très bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité

Contexte de travail

L'Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP), établissement composante d'Université Paris Cité depuis 2019, est le seul Grand Établissement d'Enseignement Supérieur et de Recherche dans le domaine des sciences de la Terre, de l'environnement et des planètes en France.
L'IPGP est une des très rares institutions au plan mondial qui couvre toutes les disciplines des sciences de la Terre solide au sens large, y compris la géobiologie, et qui conduit des études à toutes les échelles de temps et d'espace. Son statut, sa taille et son organisation confèrent à l'IPGP les moyens d'être à la pointe des connaissances et des développements instrumentaux pour l'observation des phénomènes naturels, de collecter les données indispensables à la prévention des risques naturels telluriques et d'assurer ainsi au meilleur niveau international ses trois missions de recherche, d'observation et d'enseignement. L'IPGP opère des observatoires volcanologiques, sismologiques, magnétiques, et des processus d'érosion, à l'échelle de toute la planète. L'IPGP a en particulier la responsabilité de l'observation permanente des quatre volcans actifs de France (la Soufrière à la Guadeloupe, la Montagne Pelée à la Martinique, le Piton de la Fournaise à la Réunion et le nouveau volcan sous-marin découvert au large de Mayotte).
L'IPGP héberge une unité mixte de recherche, l'UMR 7154 (tutelles IPGP, CNRS, Université Paris Cité, IGN, Université de La Réunion) et une unité d'appui à la recherche, l'UAR 3454 (tutelles IPGP et CNRS) qui regroupe les personnels travaillant dans les observatoires et les services centraux de l'IPGP.