Missions

Le (la) chargé(e) de de gestion administrative a pour mission d'assurer le pilotage, la coordination, et la gestion d'un portefeuille d'activité du service recrutement-intégration, en particuliers tout ou partie d'une ou plusieurs campagnes de recrutement des agents de l'établissement qu'ils soient chercheurs ou ingénieurs et techniciens.

Activités

- Assurer le pilotage et le suivi opérationnel des concours et examens
- Coordonner une ou plusieurs campagne(s) de recrutement (concours externes, concours internes, sélection professionnelles, accueils en délégation, campagnes CPJ)
- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les campagnes et activités confiées
- Coordonner l'activité d'un ou plusieurs assistants du service
- Elaborer des bilans et des statistiques liées à l'activité
- Participer au pilotage des outils et applications informatiques liées au projet ou à l'activité dont il ou elle a la charge
- Veiller à la bonne application de la règlementation et des procédures administratives du domaine traité
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs fixés
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Réaliser totalement ou partiellement des études, rédiger des rapports et compte-rendu d'activité
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.

Compétences

- Connaitre la règlementation de la fonction publique en matière de recrutement et d'intégration
- Avoir une bonne connaissance des techniques et gestion de projet
- Maitriser les outils informatiques liés au domaine du recrutement et de l'intégration
- Connaitre et savoir appliquer les techniques de communication et de management d'équipe
- Savoir coordonner et animer une réunion, accompagner et conseiller,
- Savoir négocier, prévenir et gérer les situations sensibles
- Avoir le sens du contact, de la pédagogie, et le goût du travail en équipe,
- Etre autonome et force de proposition, savoir rendre compte
- Savoir s'adapter et être organisé, être en capacité de maîtriser les contraintes, les urgences, respecter les délais
- Savoir gérer un budget, élaborer des tableaux de bord
- Avoir la capacité de créer un environnement et des conditions de travail favorables au bon fonctionnement du service
- Maîtriser l'environnement bureautique et les logiciels bureautiques courants
- Savoir rédiger des documents, notes, synthèses, compte rendu.

Contexte de travail

La fonction s'exerce au sein de la DRH du CNRS et plus précisément au sein du Service Recrutement et Intégration (SERI) de la DRH, sur le site de GYF SUR YVETTE. Ce service a pour mission de piloter et mettre en œuvre la politique recrutement et intégration de l'établissement. Il est composé d'une équipe de 20 personnes répartie sur 2 sites, l'un au siège à Paris et l'autre à Gif sur Yvette. Le.la chargé.e de la gestion administrative et du pilotage travaillera sous la responsabilité de la responsable de service et de son adjointe. Il ou elle interagira également avec les autres services de la DRH, les directions fonctionnelles et les directions d'instituts du CNRS.