En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre MOY200-BRUVER-097 - Assistant-e (H/F) en gestion financière et comptable des recettes (financements non contractuelles)

Assistant-e (H/F) en gestion financière et comptable des recettes (financements non contractuelles)


Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : MOY200-BRUVER-097
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : vendredi 3 janvier 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1913€ et 2341€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable exercera, sous l'autorité de la responsable du pôle recette, une activité polyvalente de gestion financière et comptable des recettes non fléchées et des recettes ponctuelles telles que les colloques et les prestations de services des laboratoires.

Activités

- Contrôler les demandes de facturation de prestations de services transmises par les laboratoires ;
- Contrôler les bons de commandes établis par les clients en vue du règlement des frais d'inscription aux colloques ;
- Emettre les titres de recette/ factures correspondants aux frais d'inscription et prestations de service ;
- Participer à l'identification des virements enregistrés sur les comptes comptables d'imputation provisoire ;
- Mettre en place dans les laboratoires les enveloppes budgétaires relatives aux encaissements reçus ;
- Suivre les restes à recouvrer et relancer les clients aux échéances règlementaires ;
- Assurer la gestion des subventions allouées par des financeurs pour des colloques : émission du titre de recette, mise en place au laboratoire à l'encaissement et justification de l'emploi au financeur ;
- Assurer le suivi de la facturation interne ;
- Contrôler les demandes de prise en charge des colloques selon des critères définis ;
- Paramétrer l'application dédiée au suivi des inscriptions des participants aux colloques et au paiement des frais d'inscription en ligne ;
- Participer en lien avec la responsable de pôle aux réunions d'information à destination des organisateurs de colloques : présenter le dispositif règlementaire et l'outil de gestion et conseiller les laboratoires pour l'élaboration du budget du colloque ;
- Accompagner les gestionnaires d'unité dans le suivi des recettes ;
- Rendre de compte de l'avancement de l'activité à la responsable du pôle ;
- Proposer des pistes d'amélioration dans les procédures.

Compétences

- Savoir analyser un texte juridique.
- Savoir analyser les données comptables et financières.
- Maitrise des outils bureautiques notamment Word et Excel.
- Connaitre l'environnement SAP, constitue un plus.
- Connaissance de l'anglais souhaitée.
- Qualités d'expression écrite et orale.
- Qualités relationnelles.
- Capacité à être force de propositions.
- Capacité à travailler en équipe au sein du service financier et comptable, avec les autres services de la délégation et les unités de recherche.
- Rigueur, organisation et méthode.
- Savoir rendre compte.

Contexte de travail

Le service financier et comptable de la délégation Paris-Centre compte un effectif de 34 personnes réparties dans 5 pôles (achats / audit / dépense / recette / comptabilité).
Le pôle recette du service financier et comptable est composé de 13 agents. Son activité s'articule autour de la gestion des ressources contractuelles et des recettes non fléchées telles que les colloques, les prestations de services. Chaque année, une vingtaine de colloque est confiée au pôle recette dont le nombre de participants peut fluctuer de 60 à 3000.
Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de pôle, l'Assistant-e financier et comptable sera amené(e), en collaboration avec elle, à interagir, dans le cadre de ses missions, avec les unités de recherche (gestionnaires et chercheurs), les agents des autres secteurs du service financier mais également avec le service partenariat valorisation (SPV).
La délégation Paris-Centre est située 16 rue Pierre et Marie Curie, Paris 5ème. Des travaux de rénovation impliqueront un déménagement temporaire sur le Campus CNRS d'Ivry, 27 rue Paul Bert, au cours de l'année 2020 pour une durée d'environ un an.

On en parle sur Twitter !