Informations générales
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative (H/F)
Référence : UMR8248-CLALUN-007
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : vendredi 19 avril 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2024
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : entre 1000 et 1060 € nets par mois selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
Missions
L'assistant(e) en gestion administrative assure le suivi de la gestion financière et administrative de contrat européen de type ERC au sein du Laboratoire des Systèmes Perceptifs.
Activités
• Établissement des devis puis des bons de commande
• Envoi des bons de commande aux fournisseurs une fois signés par l'ordonnateur ou ses délégués
• Réception des bons de livraison et des factures afin de les transmettre aux services financiers pour liquidation après vérification de la conformité des pièces comptables
• Suivi et contrôle des opérations financières en cours
• Classement et archivage des justificatifs des opérations financières et/ou comptables
• Établissement des ordres de mission après avoir collecté les informations nécessaires à leur établissement
• Établissement des états de frais de mission sur la base des pièces justificatives collectées ;
• Gestion de la logistique (réservation de salles, gestion des badges d'accès, réception du courrier...)
• Réaliser les opérations liées aux dossiers de recrutement en CDD et/ou convention de stage
• Suivi des feuilles de temps pour les personnes impliquer sur les projets
Compétences
Connaitre les principes et la réglementation de la dépense publique
• Connaitre l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche serait un plus
• Posséder une bonne expression orale et écrite
• Posséder une bonne expression orale et écrite en anglais
Savoir-faire :
• Maîtriser les outils de bureautique ainsi que les outils de gestion (la connaissance des outils du CNRS et/ou de l’ENS serait un plus)
• Maîtriser les outils informatiques (Excel, Internet, messagerie électronique)
• Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
• Savoir organiser et planifier ses activités
• Savoir accueillir différents interlocuteurs
Contexte de travail
Le Laboratoire des Systèmes Perceptifs est composé d'environ 35 personnes au total et dont les recherches sont à dominante expérimentale en neurosciences. Le/la gestionnaire sera en contact avec les autres personnels administratifs de la DR2 du CNRS
Contraintes et risques
Aucun risque
Informations complémentaires
www.hopla-project.fr