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Portail > Offres > Offre MOY1600-SONVEL-231 - Chargé-e des achats et des marchés au sein du Service Financier (H/F)

Chargé-e des achats et des marchés au sein du Service Financier (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 12 août 2021

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Informations générales

Référence : MOY1600-SONVEL-231
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : jeudi 22 juillet 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 2 septembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2151 et 2422 € bruts mensuels en fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Rattaché(e) au Secteur Achats de la délégation régionale, l'acheteur/acheteuse, contribue à atteindre des objectifs stratégiques du CNRS en matière d'achat en assurant la programmation, la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics et accords-cadres entrant dans le champ de compétence de la délégation régionale et répondant aux besoins des entités du siège du CNRS et de ses unités ultramarines.

Activités

Les activités de l'acheteur/acheteuse visent à conduire et sécuriser les opérations d'achat de biens et de services, en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des entités et unités de la délégation régionale.
Doté(e) d'une solide compétence en droit de la commande publique, il/elle est notamment chargé(e) de piloter en mode projet l'ensemble du processus de programmation, de préparation, de passation et de suivi d'exécution des différents marchés et accords-cadres qui lui sont confiés.

Les principales activités de l'acheteur/acheteuse sont les suivantes :
- Conseil et assistance à l'évaluation et à la définition du besoin des services prescripteurs de la délégation régionale ;
- Détermination des démarches contractuelles adéquates permettant de répondre au besoin du service prescripteur dans le respect de la règlementation et du planning associé ;
- Proposition de solutions opérationnelles concrètes à des problématiques dans le respect de la réglementation et de la politique achat ;
- Rédaction des documents de la consultation et du rapport de présentation ;
- Publication, mise en ligne et suivi des appels d'offre ;
- Pilotage de l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les prescripteurs ;
- Pilotage des négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées ;
- Conseil du pouvoir adjudicateur au sein des différentes commissions liées à l'attribution de marchés publics de l'établissement ;
- Suivi administratif et juridique des marchés de la délégation ;
- Application de la politique achat de l'établissement définie par la Direction Déléguée aux
Achats et à l'Innovation (DDAI) du CNRS à travers le plan d'action achat et la cartographie des achats de la délégation ;
- Enrichissement des bases de données du domaine achat.

Compétences

Connaissances :
- Bonnes connaissances en droit de la commande publique, notamment du code de la commande publique ;
- Bonnes connaissances des techniques d'achat ;
- Connaissances générales des grands principes du droit public et privé ;
- Connaissances générales de la réglementation administrative, financière et comptable applicable aux établissements publics nationaux ;
- Connaissance approfondie des techniques de négociation, conduite de réunion et d'entretien

Compétences opérationnelles :
- Organiser et conduire les différentes étapes d'un projet ;
- Analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l'établissement ;
- Animer une réunion, conduire un entretien ;
- Mener une négociation ;
- Rédiger des documents complexes, des cahiers des charges, des clauses techniques
- Organiser, prioriser, planifier ses activités dans le respect de contraintes calendaires ou d'organisation ;
- Maitriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint) ;

- Qualités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Savoir respecter des délais, planifier son activité avec rigueur, et rendre compte
- Posséder de bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe ;
- Sens du service public, déontologie et discrétion

- Maîtrise de la langue anglaise : niveau B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Contexte de travail

Le/la chargé(e) des achats exerce ses activités sous la responsabilité du responsable du secteur Achats, composé d'une équipe de trois personnes comprenant le responsable. Le service financier et comptable de la délégation régionale Paris Michel-Ange, situé dans le 16ème arrondissement de Paris, comprend actuellement 37 personnes.

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