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Portail > Offres > Offre MOY1200-GERPHI-007 - Assistant-e en Ingénierie de formation continue (H/F)

Assistant-e en Ingénierie de formation continue (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 6 octobre 2022

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Informations générales

Référence : MOY1200-GERPHI-007
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : lundi 26 septembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2107 et 2568 euros bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du service des ressources humaines de la Délégation Provence et Corse du CNRS - l'assistant(e) en ingénierie de formation continue organisera et gèrera les actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.

Activités

- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires
- Gérer au quotidien des équipements pédagogiques (centres de ressources, laboratoires, locaux…)
- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les formateurs, les responsables de formation et les intervenants
- Participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants lors de ces manifestations
- Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…)
- Recueillir et analyser des demandes de formation collectives et individuelles
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les agents dans leur démarche de formation collective et/ou individuelle

Compétences

- Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Appliquer des procédures et des règles
- Concevoir des tableaux de bord
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et budgétaire
- Très bonne connaissance du Pack Office et des outils bureautiques
- Intérêt pour les technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Savoir travailler en équipe
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Rigueur, réactivité
- Savoir rendre compte

Contexte de travail

Au sein du service des ressources humaines de la Délégation Provence et Corse (27 personnes) , l'assistant-e en ingénierie de formation continue, accomplit sa mission en étroite collaboration la conseillère de formation et en interaction avec les personnes du Développement des compétences et des parcours professionnels
Le (La) candidat(e) sera placé(e) sous la responsabilité du responsable des ressources humaines et de son adjointe.

Contraintes et risques

Horaire hebdomadaire : 38 h 30.
Système de badgeuse
Restauration collective sur place
Prise en charge partielle sous condition du coût du titre de transport sur le trajet domicile / travail.

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