Missions

Piloter la ré-organisation des fonds de la bibliothèque suite au déménagement et copiloter son intégration au SUDOC.

Activités

• Gestion des envois de périodiques vers les bibliothèques adhérentes du PCMaths.
• Refouler les collections et refaire la signalétique
• Mettre à jour les catalogues (SIGB, CFP et SUDOC)
• Localiser et cataloguer les ouvrages de la bibliothèque dont l'import automatique dans le SUDOC n'a pas été possible
• Collecter, gérer et exploiter des ressources documentaires multi supports
• Rechercher, sélectionner, acquérir et traiter les documents et les informations
• Mettre en oeuvre des systèmes de classement et appliquer les durées de conservation des documents
• Mettre en oeuvre des actions de formations à destination des utilisateurs
• Participer à des réseaux documentaires
• Assurer la médiation entre les ressources documentaires, les services, les prestataires et les utilisateurs
• Etre force de proposition pour l'organisation, le fonctionnement de la bibliothèque au service des chercheurs dans ses nouveaux locaux.

Compétences

 Savoirs / connaissances

• Bibliothéconomie - Techniques documentaires (connaissance approfondie)
o ISBD, Unimarc, Rameau, WinIBW (une formation par le CRFCB et l'ABES pourra être proposée en début de contrat)
o Connaissance du logiciel Koha (cataloguage, bultinage, interrogation public et interface professionnelle)
o Interrogation et utilisation avancée du SUDOC
• Droit de l'information
• Culture du domaine
• Techniques de l'information et de la culture informatique
• Techniques de présentation écrite et orale
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

 Savoir-faire
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : WinIBW, KOHA
• Appliquer les techniques du domaine
• Identifier les bonnes sources
• Rédiger des contenus adaptés aux publics
• Utiliser les technologies de l'information et de la communication
• Utiliser les outils bureautiques
• Accueillir, renseigner et servir les usagers
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Enregistrer et classer les documents

 Savoirs-être
• Sens de l'organisation
• Sens de l'initiative
• Capacité d'adaptation

Contexte de travail

L'Institut de Mathématiques de Marseille (I2M) est une unité de recherche en mathématiques avec un effectif de 147 chercheurs permanents et 13 administratifs. La bibliothèque propose un fonds de 11634 ouvrages, 294 périodiques papier et 1554 périodiques électroniques. La bibliothèque a déménagé sur le campus Saint Charles en mai 2023.

Contraintes et risques

L'assistant sera amené à se rendre dans les locaux de Château-Gombert et à la bibliothèque du CIRM, Luminy, de façon ponctuelle.

- Manutention d'ouvrages et de périodiques, permanences à assurer à la bibliothèque