Missions

L’assistant/assistante assure le conseil, le suivi et la réalisation des justifications des projets européens, en particulier les projets des programmes Horizon Europe.

Activités

- Assurer le suivi administratif, juridique et financier des contrats européens signés par la délégation Provence et Corse avec la Commission Européenne
- Recueillir, contrôler et consolider mensuellement l'ensemble des pièces
nécessaires à l'élaboration des justificatifs financiers (coûts des personnels,
missions, dépenses d'équipement, etc.)
- Suivre la saisie des feuilles de temps pour les agents recrutés sur les contrats européens et demander les coûts annuels au service des ressources humaines.
- Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers.
- Produire des bilans, des rapports relatifs aux projets
- Participer aux actions de sensibilisation/information des acteurs et contribuer à l’élaboration de documents d’information et de promotion.
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats.
- Participer à l’analyse des textes réglementaires et des différents documents produits par les organismes financeurs et l’établissement pour adapter son activité et ses conseils.
- Assurer les relations avec les autres services de la délégation, avec les services des différentes délégations, les partenaires institutionnels locaux, la Commission Européenne et les partenaires du consortium européen notamment pour la justification des projets.
- Prendre en charge certains aspects logistiques et administratifs de la Cellule, notamment l’archivage.

Compétences

Savoirs généraux :
- Diplôme Bac +2
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- Connaissances des règles de financements de la Commission Européenne,
- Être à l'aise avec les méthodes de conduite de projet,
- Des notions en finances publiques seraient un plus.

Savoir-faire opérationnels :
- Maîtriser les logiciels courants (Excel et outils Web en particuliers) et spécifiques et exploiter des bases de données
- Faire preuve de rigueur et d'organisation.
- Avoir le sens du travail en équipe.
- Avoir des aptitudes pédagogiques.
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie.
- Anglais Niveau B1 selon cadre européen de référence en langue

Savoir être :
- Respecter la confidentialité
- Autonomie.

Contexte de travail

L’assistante/assistant sera affectée/affecté à la délégation régionale CNRS Provence et Corse, basée à Marseille qui administre environ 130 agents et près de 98 unités de recherche.

Il/elle sera intégré au sein de la Cellule Europe qui est chargée du suivi et de la justification des projets européens au service partenariat et valorisation (SPV). La cellule Europe est constituée de 3 chargées d’affaires.
L’activité pourra nécessiter quelques déplacements en France.