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Assistant(e) en gestion administrative (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1200-CHRISS-104
Lieu de travail : MARSEILLE 03
Date de publication : lundi 11 février 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1 970,55 € bruts mensuels selon expéience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du service des ressources humaines de la Délégation Provence et Corse du CNRS – Marseille 13009 - l'assistant(e) en gestion administrative réalise des activités de gestion

Activités

-Assurer la coordination et/ou la realisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
-Elaborer, preparer et controler des actes de gestion et prévenir le contentieux
-Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
-Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
-Assurer la circulation des l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
-Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
-Assurer le soutien logistique du service (archives, enregistrement de courier)
-Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
-Alimenter et actualiser les bases de données
-S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
-Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes

Compétences

-Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines (du secteur Fonction publique et/ou des EPST sera appréciée)
-Notions de base en droit public (organisation de l'Etat, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs)
-Notion de base de la gestion financière et comptable
-Appliquer les dispositions réglementaires
-Maîtriser les techniques de rédaction administrative
-Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
-Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée
-Savoir rendre compte
-Utiliser des logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur,…) et des logiciels spécifiques du domaine géré
-Travailler en équipe et au contact du public
-Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes

Contexte de travail

Au sein du service des ressources humaines de la Délégation Provence et Corse, l'assistant(e) en gestion administrative accomplit sa mission en étroite collaboration avec les autres gestionnaires, et d'une manière générale avec toutes les équipes du service.
Le (La) candidat(e) sera placé(e) sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines au sein d'une Unité de gestion composée de 4 agents dont une coordinatrice.

Horaire hebdomadaire : 38 h 30.
Restauration collective sur place (selon conditions).
Prise en charge partielle sous condition du coût du titre de transport sur le trajet domicile / travail

Remplacement d'un congé de maternité pour une durée de 3 mois. Possibilité de prolongation de 2 mois supplémentaires.

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