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Assistant-e en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1200-CHLFER-032
Lieu de travail : AIX EN PROVENCE
Date de publication : vendredi 12 janvier 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 2 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1970 euros bruts mensuels, selon expérience professionnelle
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'Assistant(e) en gestion financière et comptable réalise les activités administratives et financières dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.

Activités

Assurer la gestion financière des dotations des deux tutelles
Suivre les opérations comptables et financières
Procéder aux traitements des commandes, factures, missions, réservations (CNRS et AMU) sur dotations uniquement
Alimenter des bases de données si besoin
Instruire et mettre à jour certaines plateformes et outils de gestion administrative (CNRS/AMU)
Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière
Suivre la réglementation applicable au domaine d'intervention

Compétences

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
Notions de base sur le statut des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
Connaissance des logiciels de gestion comptable du CNRS et des Universités (SIFAC et Geslab) serait appréciée
Savoir utiliser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur)
Maîtrise de la communication orale et écrite
Organiser et planifier ses activités; respecter les délais
Être autonome tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
Savoir respecter la confidentialité des données
Travailler en équipe
Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Contexte de travail

Le Laboratoire d'Archéologie Médiévale et Moderne en Méditerranée (LA3M) est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7298) sous la tutelle du CNRS et d'Aix Marseille Université. Situé à Aix en Provence, le laboratoire comprend environ 30 personnes : enseignants, professeurs ou maîtres de conférences, chercheurs et ingénieurs et techniciens.
Les travaux sont interdisciplinaires, couvrant les périodes de l'Antiquité tardive aux Temps modernes (pour la céramique jusqu'à l'époque contemporaine) et qui s'étend depuis peu, sur un périmètre élargi de l'Asie Centrale aux Antilles.
L'assistant(e) en gestion financière et comptable sera placé(e) sous l'autorité directe du Directeur d'Unité et du Directeur Adjoint.

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