Missions

Au sein du service budget et finances de CNRS Nucléaire & Particules (IN2P3), vous assurerez le suivi et l'exécution du budget de la formation permanente et opérerez les actes de gestion financière et comptable nécessaires au fonctionnement des actions de formation.
Vous contribuerez également aux opérations de gestion liées au fonctionnement de l'Institut, en collaboration avec l'équipe gestionnaire du service.

Activités

- Assurer le suivi et l'exécution du budget des crédits alloués aux différentes actions de formation : Actions Nationales de Formation (ANF), Écoles Thématiques
- Procéder aux opérations d'engagement dans le respect de la règlementation (commandes, services faits, traitement des workflows relatifs aux factures dématérialisées)
- Produire des bilans, états financiers nécessaires au suivi de l'activité, analyser les données et alerter en cas de dysfonctionnement
- Saisir et contrôler les ordres de mission, les états de frais à partir des logiciels dédiés (Etamine/Notilus)
- Participer aux comités de pilotages pour l'organisation des ANF
- Suivre et mettre à jour l'inventaire du matériel immobilisé de l'Institut
- Suivre les relevés d'opérations (ROP) liées aux cartes achat et veiller à la régularisation de ces dépenses
- Assurer la gestion des réclamations, relances, litiges liés aux dépenses
- Répondre aux enquêtes et demandes du Service Financier et Comptable de la Délégation Régionale
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine budgétaire et comptable
- Participer aux opérations de clôture d'exercice budgétaire
- Collecter et archiver les pièces justificatives des opérations financières et des dossiers traités.

Compétences

Savoirs :
- Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable des établissements publics
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS
- Savoir analyser des données budgétaires et financières.

Savoir-faire :
- Savoir appréhender et s'adapter facilement à des applications spécifiques (formation assurée en interne)
- Maitriser les outils bureautiques, notamment Excel
- Capacité à organiser ses activités, gérer les priorités et respecter les échéances
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
- Etre force de proposition et prendre des initiatives.

Savoir-être :
- Faire preuve d'autonomie de rigueur et de réactivité
- Savoir travailler en équipe
- Capacité à informer et communiquer avec diplomatie et pédagogie
- Sens du relationnel, du service

Contexte de travail

CNRS Nucléaire & Particules (IN2P3) est l'un des 10 Instituts du CNRS qui a pour mission de promouvoir et fédérer les activités de recherche dans les domaines de la physique nucléaire, de la physique des particules et des astroparticules ainsi que des applications associées notamment dans les champs de la sante et de l'énergie. L'Institut s'appuie sur 29 laboratoires, infrastructures et plateformes nationales ou internationales regroupant plus de 3200 personnes.
La direction de l'Institut compte 50 membres, 14 chercheuses et chercheurs, 4 enseignants-chercheurs et 32 ingénieur(e)s et technicien(ne)s. Les locaux de la direction sont situés au siège du CNRS dans le 16ème arrondissement de Paris (Métro Michel-Ange Auteuil lignes 9 et 10).

Vous serez affecté(e) à la direction de CNRS Nucléaire & Particules (IN2P3) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service budget et finances (SBF) au sein d'une équipe composée de 4 personnes.
Vous serez en interaction étroite avec l'ensemble des services de l'Institut, plus particulièrement avec l'équipe formation de l'IN2P3, les laboratoires, le service financier et comptable de la Délégation Régionale Paris-Normandie, les fournisseurs.

Vous pourrez être amené (e) à effectuer quelques déplacements ponctuels en France dans l'année.

Rejoindre CNRS Nucléaire & Particules (IN2P3), c'est l'opportunité d'exercer ses activités au sein d'une équipe dynamique et bienveillante attentive à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs dans le cadre d'un environnement international.