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Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F


Date Limite Candidature : mardi 3 décembre 2024 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : INS1670-MOBINT-F59611
Lieu de travail : PARIS 16
Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions
Date de publication : lundi 8 juillet 2024
Session : Mobilité au fil de l’eau 2024
Groupe de Fonction : IEG3
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe administrative (DAA), assurer l'encadrement et le pilotage administratif du service « Ressources humaines / Structures » et à ce titre : assister et conseiller la direction de l'Institut dans sa gestion des ressources humaines (RH), coordonner le suivi administratif des 77 structures rattachées à l'institut ainsi que le suivi des travaux et la vie des instances du Comité national relevant de l'Institut (sections, CID, conseil scientifique de l'institut et conseil scientifique du CNRS).

Activités

Encadrement et pilotage du service RH / Structures :
- Encadrer l'activité d'un agent pour la réalisation des activités du service
- Proposer à la direction de l'institut les objectifs collectifs et individuels du service et en assurer le suivi
- Assurer le reporting régulier de l'activité du service.
Suivi et pilotage des RH :
- Assister la direction de l'Institut dans la détermination de sa politique RH (plafond d'emploi, GPEC, dialogue de gestion) en lien avec la DRH du CNRS
- Analyser les données et proposer les dispositifs et outils de pilotages pertinents (bilans, indicateurs)
- Conseiller et accompagner la direction de l'Insmi en matière de plans d'actions RH, dans l'espace de gestion du CNRS et au-delà, pour l'ensemble des forces françaises de recherche en mathématiques
- En lien étroit avec la DAA, participer aux processus de recrutement, d'accueil et d'intégration des agents relevant directement de l'Institut
- Conseiller la direction de l'institut pour tous les sujets relatifs aux parcours professionnels des populations en mathématiques et proposer des actions ciblées de suivi et d'accompagnement.
Suivi des structures :
- Préparer, en appui des directrices adjointes et les directeurs adjoints scientifiques (DAS), la position de l'institut pour la création, le renouvellement, la fermeture des structures relevant de l'institut
- En appui des DAS, mettre en œuvre les processus de nomination des directions d'unité et des lettres de mission
- Suivre le processus de contractualisation et les différents partenariats de mixité impliquant l'institut (universités, écoles, autres organismes)
- Suivre la négociation et la rédaction des conventions spécifiques, en interface avec les parties prenantes au CNRS et les autres partenaires
- Assurer l'interface administrative avec les instances du CoNRS
- Mettre à jour les systèmes d'information supports aux différentes activités (Doc Utiles, Otarie, RESEDA).

Compétences

Connaissances :
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Maîtrise des environnements bureautique et connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion et des systèmes d'information
Élaborer des éléments de langage



Savoir-faire opérationnels :
Animer le travail en équipe
Élaborer et proposer des scénarios, planifier des actions, prioriser les tâches
Concevoir des tableaux de bords, rédiger des synthèses

Contexte de travail

Créé en 2010, l'Insmi a pour mission, en concertation avec les établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche, de maintenir les mathématiques françaises au plus haut niveau international tout en leur permettant de répondre à la forte demande issue des autres disciplines et de la société.
Il accompagne également la formation avancée, qui est devenue un enjeu stratégique pour les mathématiques tant au niveau national qu'international.

Plus d'une centaine de structures nationales et internationales sont rattachées à l'Insmi. Environ 450 chercheuses et chercheurs du CNRS, 3 700 personnels enseignants-chercheurs et 550 personnels ingénieurs et techniciens (dont 250 du CNRS) y exercent leurs activités.

Le poste se situe au siège du CNRS (75016 PARIS).