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Responsable du service Gestion et Finance H/F


Date Limite Candidature : jeudi 5 décembre 2024 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable du service Gestion et Finance H/F
Référence : UMR7592-MOBINT-F53613
Lieu de travail : PARIS 13
Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
Date de publication : vendredi 5 juillet 2024
Session : Mobilité au fil de l’eau 2024
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de la gestion financière et comptable

Missions

Le responsable du service Gestion & Finance est chargé de définir et mettre en œuvre l'activité budgétaire et financière de l'unité, de piloter la mise en œuvre et le suivi des opérations financières afférentes, dans le respect des délais et de la réglementation applicable aux deux tutelles. Il coordonne et anime un service composé de 8 personnes.

Activités

- Animer et encadrer le service Gestion et Finance. Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production gestion/finance du laboratoire, et garantir la bonne tenue de la clôture budgétaire ;
- Participer à l'élaboration du budget de l'unité. Suivre, contrôler et analyser son exécution ;
- Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire (Dialog) ;
- Elaborer les tableaux de bord et les bilans financiers nécessaires à l'activité de gestion financière afin d'anticiper les besoins et/ou rendre compte de la réalisation ;
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant ;
- Conseiller les porteurs de projets dans le montage, la mise en place et le suivi des projets de recherche pour les parties administratives et financières ;
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence ;
- Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ou comptable ;
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ;
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières ;
- Organiser la continuité de service.

Compétences

Savoirs :

- Maitriser les règles et techniques de la comptabilité publique et les règles des marchés publics ;
- Maitriser des circuits de décision en matière financière et comptable ;
- Connaissances en droit des contrats ;
- Connaissance des règles et méthodes du contrôle de gestion ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur français.

Savoirs faire :

- Appliquer la règlementation en matière de dépense publique ;
- Analyser les données financières ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint ;
- Elaborer et suivre un budget ;
- Concevoir des tableaux de bords ;
- Être capable d'analyser des situations complexes ;
- Savoir trouver des solutions ;
- Encadrer et animer une équipe ;
- Savoir rendre compte de son activité ;
- Anglais niveau B1 ;
- Bonne connaissance d'Excel.


Savoirs-être :

- Savoir travailler en équipe ;
- Avoir le sens de l'organisation ;
- Savoir s'adapter ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Respecter des délais ;
- Faire preuve de curiosité.

Contexte de travail

L'activité s'exerce au sein de l'Institut Jacques Monod (http://www.ijm.fr), unité mixte de recherche CNRS/Université Paris Cité d'environ 280 personnes.
L'Institut Jacques Monod accueille actuellement 28 équipes de recherche, 3 plateformes technologiques et 6 services support. Particulièrement dynamiques et de niveau international, les équipes et plateformes lèvent chaque année de nombreux contrats de recherche de toute sorte (ANR, FRM, ERC, CNRS, Université Paris Cité, ARC, La Ligue, Gefluc, INCA, Fondation Bettencourt, etc). A ce jour, les ressources propres disponibles s'élèvent à 13 M€, réparties dans près de 150 contrats.
Le service gestion et Finance est composé de 8 collaborateurs (1 responsable, 1 adjointe, et 6 gestionnaires).

L'Institut jacques Monod est hébergé dans un bâtiment récent de l'Université sur le Campus Paris Rive Gauche situé dans le 13e arrondissement de Paris et accessible par tous les moyens de transport (Métro 14, RER C, Tramway T3, Bus 62 et 89, etc.).