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Gestionnaire à l'unité de service et de recherche CNRS-Guyane (H/F)


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Informations générales

Référence : USR3456-SONVEL-015
Lieu de travail : CAYENNE
Date de publication : jeudi 7 mai 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 1970 à 2208 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le/la secrétaire-gestionnaire assure la gestion administrative, financière et comptable ainsi qu'un soutien logistique pour la station scientifique des Nouragues, gérée par l'unité de service et de recherche USR 3456 LEEISA CNRS-Guyane.
Il/elle pourra assurer le suivi d'autres dossiers administratifs et financiers de l'unité (à la demande du DU et/ou absence de personnel).

Activités

* Pour la partie gestion administrative :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnel technique) et externes (chercheurs utilisateur de la plate-forme de recherche) et informer les usagers sur les règles en vigueur au sein de la station de recherche des Nouragues
- Gérer le courrier, la messagerie et plus généralement les échanges avec les missionnaires et les fournisseurs
- En coordination avec la direction technique, assurer la gestion des plannings de la station de recherche (missionnaires, prestataires, …) et la gestion administrative et financière de l'équipe des Nouragues

- En coordination avec les agents sur le terrain et la direction technique, assurer la coordination sur Cayenne des aspects logistiques : transports vers la station, ravitaillement, envoi et réception de matériels

* Pour la partie financière et comptable :
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (bons de commande, mise à signature)
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations pour les rapports financiers.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer la fonction de régisseuse suppléante en tant que de besoin
- Gérer les recettes d'hébergements sur la station de recherche : enregistrement, facturation, encaissement, suivi.

Activités annexes :
-Assurer un soutien logistique pour le ravitaillement de la station si nécessaire.

Compétences

Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité.
Notions de base de la comptabilité publique, la connaissance des outils de gestion en vigueur au CNRS serait un plus
Maîtriser les logiciels de bureautique (Excell, word, powerpoint)
Capacité d'adaptation à l'utilisation de logiciels des domaines financier et comptable
Appliquer les procédures spécifiques aux dépenses
Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations financières et comptables
Respecter la confidentialité
Planifier son activité
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Informer et rendre compte
Aptitude au travail en équipe et qualités relationnelles
Capacité d'adaptation et réactivité à des situations parfois imprévisibles en raison de l'isolement de la station et la nature des activités qui y sont menées.
Rigueur et méthode
Maitrise de l'anglais (basique à minima)
Permis B

Contexte de travail

L'activité s'exerce au sein de l'unité de service et de recherche CNRS Guyane, localisée à Cayenne. Le travail s'effectue au sein d'une équipe administrative de trois personnes, sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'Unité. Au niveau managérial, l'agent est placé sous l'autorité directe de la directrice de la station
La fonction est centrée sur la gestion administrative et financière d'une station de recherche en site isolé, implantée au cœur de la forêt tropicale de la Réserve Naturelle des Nouragues, qui accueille plus de 200 personnes par an, de divers établissements et diverses nationalités.
Pour la partie logistique (planning des transports, ravitaillement, achat de matériels, etc.), l'interlocuteur principal es tla directrice de la station ; les interlocuteurs secondaires sont les techniciens affectés à la station et les scientifiques se rendant sur site. La station scientifique internationale des Nouragues du CNRS (membre de l'infrastructure de recherche des plateformes en écologie expérimentale ANAEE-France) se compose de deux sites accueillant des chercheurs et étudiants qui mènent des projets expérimentaux en écologie : le site Inselberg et le site de Saut Pararé. La principale caractéristique de ces sites est leur très fort isolement. Ils sont reliés par un layon de huit kilomètres (trois heures de marche) et sont distants de plus de 100 kilomètres de Cayenne. Le site Inselberg est ravitaillé exclusivement par hélicoptère, le site Saut Pararé peut être également ravitaillé par pirogue (3 à 5 heures de pirogue depuis le bourg de Régina situé à deux heures de route de Cayenne).
La gestion administrative et financière de la plateforme des Nouragues est complexe car elle inclut à la fois la gestion du budget propre au fonctionnement technique du site mais également les interactions avec les équipes de recherche extérieures venant travailler sur le site. Près d'une vingtaine d'équipe différentes nationales et internationales viennent chaque année pour réaliser des projets de recherche sur la station et il est important d'avoir une solide gestion administrative et financière pour un accueil optimal.
Pour la partie Régie d'Avances et de Recettes, c'est la Régisseuse en titre et gestionnaire principale de l'unité qui est la personne référente.
Pas de situation d'astreinte, mais des missions ponctuelles à la station sont possibles, à la demande du DT ou du DU.

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