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Secrétaire Général.e H/F


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Informations générales

Référence : USR2005-EMMBES0-010
Lieu de travail : LYON 07
Date de publication : mardi 19 mai 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 31 août 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2076€ et 2330€ brut mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le ou la secrétaire général.e assure, auprès de la direction, la coordination et la gestion des services de la Maison des Sciences de l'Homme Lyon Saint-Etienne. A ce titre, il.elle est responsable de la gestion administrative, des ressources humaines et du suivi budgétaire de l'unité. Il.elle est en responsabilité sur l'ensemble de l'équipe et plus particulièrement sur les services communs qu'il.elle encadre directement.

Activités

- Assister et conseiller la direction de la MSH dans le pilotage de l'unité ;
- Communiquer et mettre en œuvre la politique de la direction ;
- Animer l'équipe de la MSH, répondre aux questions de gestion des ressources humaines (formation, carrière…) et gérer les conflits ;
- Encadrer l'équipe des services communs au quotidien, assurer les entretiens individuels des agents, les accompagner dans leur réflexion de carrière ;
- Participer à la définition du budget de l'unité, en assurer le suivi, et proposer des réorientations quand nécessaire ;
- Assurer le lien avec les tutelles de la MSH, avec l'ensemble des 53 laboratoires associés ainsi qu'avec les responsables d'axes scientifiques. Assurer un rôle de relais d'informations en tant qu'interlocuteur principal des laboratoires et coordonner le programme de formations proposé par ou via la MSH;
- Organiser les instances de gouvernance de la MSH (comité de pilotage, comité des directeurs d'unité, conseil scientifique…), présenter les dossiers dans lesquels le secrétariat général est impliqué, rédiger les comptes-rendus ;
- Assumer un rôle de référent auprès du Réseau national des MSH et avec les secrétaires généraux des 22 MSH membres du réseau ;
- Suivre l'évolution de la règlementation dans les différents domaines d'activité en lien avec les services des tutelles.

Compétences

Savoir manager et animer une équipe, prévenir et gérer les conflits, conduire un entretien ;
Conduire un projet d'équipe, animer une réunion ;
Connaissance approfondie de la réglementation administrative et financière des établissements d'enseignement supérieur et de la recherche ;
Capacité à dialoguer avec l'ensemble des partenaires de la MSH : tutelles, laboratoires… ;
Expliquer et faire appliquer les textes règlementaires dans le contexte de la structure ;
Capacités rédactionnelles ;

Contexte de travail

La MSH Lyon St-Etienne, membre du Réseau National des MSH, rassemble 53 laboratoires de recherche en sciences humaines et sociales (plus de 3600 personnes) implantés dans les deux agglomérations. Elle soutient ou initie des programmes de recherche interdisciplinaires et innovants (hôtel à projets) et met à disposition de la communauté scientifique un ensemble de ressources, compétences et services d'accompagnement. Quatre axes de recherche sont privilégiés : environnement urbain, santé et société, société et humanités numériques, genre.

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