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Portail > Offres > Offre MOY700-NOEROC-078 - Responsable Pôle Dépenses H/F

Responsable Pôle Dépenses H/F


Date Limite Candidature : lundi 18 mars 2024

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Responsable Pôle Dépenses H/F
Référence : MOY700-NOEROC-078
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mardi 13 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2 304€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de la gestion financière et comptable

Missions

Rejoignez-nous en tant que Responsable du Pôle Dépense et façonnez l'efficacité financière de notre délégation ! En tant que responsable du pôle dépense, vous serez au cœur de la gestion des factures et des frais de missions pour les 120 unités rattachées à notre délégation. Vous serez l'architecte de l’organisation d’une équipe de 7 personnes, vous agirez en tant qu'intermédiaire clé entre les laboratoires de recherche et le Service central de la Dépense.

Activités

- Piloter l’activité du pôle et fédérer l’équipe autour du plan de contrôle de la dépense validé par l’Agent comptable principal
- Manager en tant que responsable hiérarchique les agents du pôle
- Accompagner les agents au quotidien dans leurs activités
- Déterminer en collaboration avec la hiérarchie les portefeuilles de laboratoires attribués à chaque agent du pôle
- Piloter et organiser le plan de contrôle interne de la dépense
- Gérer le suivi des alertes cartes « achat » (permet de détecter d’éventuelles fraudes)
- Elaborer des supports à destinations des laboratoires et les présenter lors des réunions de gestionnaires et responsables administratifs et financiers organisées par l’Agent comptable 3 fois par an
- Assurer une veille réglementaire à partir des éléments transmis par le siège et communiquer régulièrement avec les agents du pôle afin qu’ils et elles aient une parfaite connaissance de la réglementation

Compétences

Savoirs :
- Connaissance approfondie des règles de la dépense publique
- Gestion efficace des priorités avec autonomie, méthode et rigueur.
- Analyse précise des textes et des situations financières.
- Compétences rédactionnelles claires et concises.

- Savoir-faire :
- Savoir alerter sur les risques détectés à l'occasion du contrôle interne ou des échanges avec les laboratoires
- Savoir travailler en équipe
- Savoir écouter et dialoguer au sein du pôle et avec les laboratoires
- Savoir animer un pôle et prévenir les conflits potentiels

Savoirs-être :
- Qualités relationnelles et managériales : avoir un leadership inspirant.

Titulaire d'un Bac+3 spécialisé en gestion financière, vous avez des compétences en management ? Vous vous retrouvez dans cette annonce ? N'hésitez plus et venez nous rencontrer !

Ce que nous vous proposons :
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• 29.5 jours de congés / RTT pour un contrat de 8 mois
• D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail )
• Des formations adaptées pour vous accompagner
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an
• Un site accessible en transport en commun + parking privé
• Participation financière au frais de mutuelle

Contexte de travail

Intégrer l'épicentre de la recherche en Rhône Auvergne, où le CNRS joue un rôle prépondérant en tant que fer de lance de l'innovation scientifique. Notre délégation régionale, basée à Villeurbanne, assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation institutionnelle, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle compte 2620 agents CNRS répartis sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont Ferrand et 125 structures de recherche.

Vous intégrez le service financier et comptable de la délégation qui traite et/ou contrôle l'ensemble des opérations financières et comptables des 120 laboratoires de recherche de la circonscription qui lui sont rattachés. Ce service est composé de 32 agents répartis sur 6 pôles : Dépenses, recettes, Budget, comptabilité, achat et audit.

Si vous recherchez une opportunité de contribuer au succès d'une délégation régionale d'envergure, d'œuvrer au sein d'une équipe financière stratégique et de soutenir la recherche innovante, cette mission est faite pour vous. Rejoignez-nous !