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Portail > Offres > Offre UAR6402-CHRDUR-159 - Assistant en gestion financière et en marchés publics ( H/F)

Assistant en gestion financière et en marchés publics ( H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 31 mai 2024

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et en marchés publics ( H/F)
Référence : UAR6402-CHRDUR-159
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mardi 16 avril 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2148€ et 2568€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

Votre mission consistera à réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable des établissements publics.
Vous aurez également un rôle d'assistant des marchés publics en collaborant avec les acheteurs du CC-IN2P3 et la délégation régionale dans les processus d’achat de l'unité.

Activités

• Conseils et assistance dans les procédures d’achats :
Vous serez impliqué dans chaque étape du processus d'achat, de la définition des besoins avec les acheteurs à la publication des documents de consultation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la cellule achats de la Délégation Rhône-Auvergne pour garantir le respect de la réglementation et assurerez le suivi administratif et économique des marchés. De plus, vous effectuerez une veille active sur les domaines liés aux achats publics.

• Gestion administrative et financière :
En collaboration avec les gestionnaires du CC-IN2P3, vous traiterez les commandes et suivrez chaque dossier jusqu'au paiement. Vous serez chargé de la gestion des déplacements du personnel. Vous collecterez et vérifierez les pièces justificatives nécessaires, tout en assurant la saisie et la mise à jour des bases de données et des tableaux de bord. En outre, vous participerez à l'organisation logistique et matérielle de colloques, contribuant ainsi à la réussite de nos événements.

Compétences

Titulaire d’un bac+2 minimum, vous possédez des compétences en droit de la commande publique. Vous avez des connaissances générales de la réglementation financière applicable aux établissements publics.

Vous êtes autonome, rigoureux et aimez travailler en équipe ? Rejoignez-nous au sein d'une équipe dynamique et collaborative où votre expertise et votre engagement seront pleinement valorisés.


Contexte de travail

Bienvenue au Centre de Calcul de l’Institut national de physique nucléaire et de physique des particules (CC-IN2P3), une unité d’appui et de recherche du CNRS, regroupant 80 agents passionnés. En tant que qu’Infrastructure de Recherche du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, nous sommes fiers de notre mission consistant à fournir des moyens de calcul, de stockage et de transport de données à des chercheurs œuvrant dans des domaines aussi variés que la physique des hautes énergies, la physique nucléaire et la physique des astro-particules.

En intégrant notre équipe administrative et financière composée de 6 gestionnaires, vous contribuerez à la gestion financière des équipes, en traitant notamment les achats et les déplacements. Chaque gestionnaire se voit confier des responsabilités variées, allant de la gestion du personnel à la coordination des conventions et partenariats, en passant par la supervision des contrats de recherche. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative et Financière (RAF), tout en bénéficiant d'une autonomie appréciable dans l'accomplissement de vos tâches.

Pour en savoir plus, consultez notre site web : http://cc.in2p3.fr

Informations complémentaires

Les candidats retenus seront convoqués à un premier entretien dans les locaux du Centre de Calcul de l’IN2P3 à Lyon-Villeurbanne sur le Campus LyonTech La Doua.

Nous vous proposons :
• un CDD de 1 an renouvelable
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• 44 jours de congés / RTT par an
• D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles)
• Télétravail possible selon la règlementation du CNRS
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant atteindre 300€/an
• Un site accessible en transport en commun + parking privé
• Participation financière au frais de mutuelle
• Chèques vacances & activités sociales et culturelles

Mise en place de formations et d'un tutorat dès la prise de fonction pour maîtriser les savoir-faire opérationnels et les applications de gestion.