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Technicien en gestion administrative (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR8628-MARMYO-010
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : lundi 7 mai 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1602
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Gestionnaire administrative du pôle Orsay-IHES de l'Ecole Doctorale de Mathématiques Hadamard (EDMH) et Gestionnaire pédagogique de 5 parcours de la 2ème année du Master Mathématiques et Applications de l'Université Paris Saclay :

Activités

En relation avec ses responsables pédagogiques, l'agent assurera les missions suivantes :

- Gestionnaire administrative du pôle Orsay-IHES de l'Ecole Doctorale de Mathématiques Hadamard (EDMH) :
- gestion et accompagnement administratif des doctorants (une centaine) : inscriptions, formalités diverses, soutenances,…,
- relations avec les établissements en co-tutelle et avec l'EDMH,
- gestion des Habilitations à Diriger les Recherches

- Gestionnaire pédagogique de 5 parcours de la 2ème année du Master Mathématiques et Applications de l'Université Paris Saclay :
- candidatures des étudiants, inscriptions pédagogiques,
- confection et gestion des emplois du temps,
- gestion des notes (Apogée), préparation des jurys, procès-verbaux, relevés de notes,…

Compétences

- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Maîtrise des outils informatiques usuels (World, Excel, courrier électronique), et des logiciels spécialisés Apogée (gestion des notes) et Dokeos (échanges d'informations pédagogiques).
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais.
- Qualités d'organisation et d'autonomie, savoir hiérarchiser les tâches et gérer les flux d'informations en provenance et à destination d'interlocuteurs multiples.
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.

Contexte de travail

Département de Mathématiques - Bat 307(IMO) - Faculté des Sciences d'Orsay - Université Paris-Sud 91405 Orsay.
La personne recrutée complétera l'équipe pédagogique composée de 5 personnes.

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