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Administrateur-trice du Laboratoire de Physique Théorique d'Orsay (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR8627-SEBDES-001
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : mercredi 4 juillet 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1970€ et 2091€ euros bruts selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

- Assurer la coordination et la gestion d'un service administratif de 4 agents.

- Assister le Directeur pour le pilotage administratif (finances, RH, partenariat…) 


Ce poste est placé sous l'autorité du Directeur du Laboratoire de Physique Théorique d'Orsay.

Activités

- Mettre en œuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.

- Assister et conseiller le Directeur.

- Encadrer / Animer une équipe.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
- Superviser les recrutements (une dizaine par an, essentiellement des CDD chercheurs, post doctorants et doctorants)

- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution (100 K€ annuel en dotation et 300 à 400 K€ de ressources sur contrats. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.

- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes.

- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.

- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant.

- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats (entre 5 et 10 contrats par an).

- Assurer la liaison avec les services de la DR4.

Compétences

Connaissances :

- Connaissance de la réglementation budgétaire applicable aux établissements publics.

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur.

- Techniques de management.

- Techniques d'achat.

- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)



Compétences opérationnelles :

- Savoir réaliser des synthèses.

- Savoir rédiger des rapports ou des documents.

- Savoir conduire des entretiens.

- Savoir déléguer et évaluer.

- Savoir encadrer / Animer une équipe.

- Capacité à prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.

- Savoir concevoir des tableaux de bord.

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.



Qualités personnelles et relationnelles :

- Capacité d'initiative et sens des responsabilités

- Capacité à communiquer et qualités relationnelles.

Contexte de travail

Le Laboratoire de Physique Théorique d'Orsay est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université Paris-Sud (UMR 8627) située sur le campus scientifique d'Orsay. Ses thèmes de recherche principaux sont la physique des particules, la cosmologie, la mécanique statistique et la physique mathématique.

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