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Gestionnaire H/F de laboratoire de recherche


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Informations générales

Référence : UMR8535-FRERAG0-002
Lieu de travail : CACHAN
Date de publication : lundi 7 mai 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 8 mai 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1500 et 2200 € brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Bepc
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Assister le responsable scientifique du secteur de recherche 'Génie Civil & Environnement' du Laboratoire dans la gestion quotidienne de l'équipe de recherche : 14 permanents et environ 20 doctorants

Activités

Gestion financière du secteur « génie civil et environnement » du laboratoire

- Aider à la préparation du budget et le mettre en œuvre
- Engager les dépenses et passer les commandes auprès des fournisseurs après accord du directeur ou du directeur adjoint du laboratoire
- Liquider les dépenses de fonctionnement, réceptionner les factures et s'assurer du service fait
- Aider à la préparation des contrats avec les partenaires extérieurs, suivre leur gestion et établir les factures correspondantes
- Gérer les ordres de mission des enseignants-chercheurs

Secrétariat du laboratoire
- Rédiger différents courriers et compte-rendu de réunion
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs
- Assurer l'organisation matérielle de journées scientifiques ou colloques, des soutenances de thèse
- Constituer les dossiers de professeurs invités étrangers, les accueillir et veiller au bon déroulement du séjour
- Etablir les ordres de mission, procéder à l'inscription aux colloques et à l'organisation du voyage
- Constituer les dossiers de demande d'engagement de personnels en CDD
- Traiter l'information arrivant dans le laboratoire : veiller à leur diffusion et leur archivage

Compétences

- Connaissances en gestion financière et comptable
- Maîtrise des outils bureautiques
- savoir rédiger un courrier administratif
- qualités d'organisation
- qualités relationnelles
- des notions d'anglais sont un plus

Contexte de travail

Le Laboratoire de Mécanique et Technologie (LMT) est associé au CNRS. Il accueille 180 personnes
Le secrétaire/gestionnaire assurera au sein du LMT, la gestion et le secrétariat du secteur « Génie civil et environnement » qui compte une quarantaine de personnes et a un budget de 250 keuros.

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