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Portail > Offres > Offre UMR8501-AHMAHM-003 - Gestionnaire financier-e et comptable H/F

Gestionnaire financier-e et comptable H/F


Date Limite Candidature : vendredi 22 juillet 2022

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Informations générales

Référence : UMR8501-AHMAHM-003
Lieu de travail : PALAISEAU
Date de publication : vendredi 20 mai 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 15 juin 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Salaire brut mensuel compris entre 1700 € et 1935 € selon diplôme et expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'agent recruté est placé sous le responsable administratif, il réalisera des actes de gestion administrative (Achats/ missions) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités

• Assurer la mise en œuvre des actes de gestion administrative concernant le domaine Achats/Missions.
• Gestion des Missions (Une connaissance des règles des missions et des logiciels du CNRS sera appréciée).
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
• Enregistrer les données budgétaires
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Réaliser les opérations de règlement des indemnités.
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.

Compétences

• Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de recherche (appréciée)
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Marchés publics
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Savoir analyser les données comptables et financières.
• Maîtriser le packoffice (Word, Excel, Powerpoint, etc) et les outils de bureautique
• Connaitre des outils de gestion
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Assurer une veille
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Contexte de travail

Le Laboratoire Charles Fabry (LCF) est une UMR (Unité Mixte de Recherche) entre le CNRS, l'Institut d'Optique Graduate School (IOGS) et l'Université Paris-Saclay. Il est composé d'environ 130 membres dont 59 permanents (Chercheurs, Enseignants Chercheurs, Ingénieurs et Techniciens) et environ 65 non permanents (stagiaire, doctorants, post-doctorants, ingénieurs) dont les activités couvrent largement le domaine de l'optique (optique quantique, lasers, optique atomique, nanophotonique, optique non linéaire, instruments de mesure, imagerie, biophotonique, optique XUV, photonique industrielle). Le laboratoire est installé dans les locaux de l'IOGS à Palaiseau (91) au sein du campus Paris-Saclay.
Le Gestionnaire financier-e et comptable sera rattaché.e au pôle administratif du LCF (composé à termes de 7 personnes), nouvellement créé et travaillera en étroite collaboration avec le personnel de la Direction des Services de l'IOGS. Il/Elle sera placé.e sous la responsabilité directe du responsable administratif de l'unité.

Contraintes et risques

Aucun

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