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Gestionnaire administratif et financier (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR8248-AUROUD-001
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mardi 6 novembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1636 € et 1713 € (bruts mensuels selon expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/la technicien(ne) en gestion administrative assure le suivi de la gestion financière et administrative du laboratoire.

Activités

- Etablissement des bons de commande à la réception des devis;

- Envoi des bons de commande aux fournisseurs une fois signés par l'ordonnateur ou ses délégués;

- Réception des bons de livraison et des factures afin de les transmettre aux services financiers pour liquidation après vérification de la conformité des pièces comptables;

- Suivi et contrôle des opérations financières en cours;

- Classement et archivage des justificatifs des opérations financières et/ou comptables;

- Etablissement des ordres de mission après avoir collecté les informations nécessaires à leur établissement;

- Etablissement des états de frais de mission sur la base des pièces justificatives collectées;

- Gestion de la logistique (réservation de salles, gestion des badges d'accès, réception du courrier...);

- Réaliser les opérations liées aux dossiers de recrutement en CDD et/ou convention de stage.

Compétences

Connaissances :
- Connaitre les principes et la réglementation de la dépense publique;
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche serait un plus;
- Posséder une bonne expression orale et écrite.

Savoir-faire :
- Maîtriser les outils de bureautique ainsi que les outils de gestion (la connaissance des outils GESLAB du CNRS ou COCKTAIL de l'ENS serait un plus);
- Maîtriser les outils de communication (Internet, messagerie électronique);
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations ;
- Savoir organiser et planifier ses activités ;
- Savoir accueillir différents interlocuteurs.

Contexte de travail

Le/la gestionnaire est placé(e) sous la responsabilité du directeur du laboratoire.
Le Laboratoire des Systèmes Perceptifs est composé d'environ 35 personnes au total et dont les recherches sont à dominante expérimentale en neurosciences. Le/la gestionnaire sera en contact avec les autres personnels administratifs du Département d'Etudes Cognitives de l'Ecole Normale Supérieure (Ulm).

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