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H/F Assistant(e) administration/communication ERC Advanced Grant CIMNAS (responsable : P. Marcus, équipe Physico-Chimie des Surfaces/IRCP (temps partiel 50%)


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Informations générales

Référence : UMR8247-SANLAB-003
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : jeudi 5 septembre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 26 septembre 2019
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : 1000 euros ou plus selon expérience professionnelle et diplôme
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Exécuter des actes administratifs de gestion courante et communication au sein de l'équipe PCS (Physico-Chimie des Surfaces) de l'IRCP en relation avec le contrat Européen Horizon 2020 ERC CIMNAS.

Activités

• Réaliser des opérations de secrétariat courant en relation avec le domaine d'activité de la structure
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, documents Power Point…), les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l'écrit
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Participer aux opérations de logistique de l'équipe liées au programme européen CIMNAS, assister les personnels de l'équipe, en coordination avec la gestionnaire administrative et financière de l'équipe (en respectant le mode de fonctionnement de l'administration de l'IRCP)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Réaliser les actions de communication liées au contrat Européen CIMNAS (page web, réseaux sociaux, internet, …)
• Assurer la coordination avec la gestionnaire administrative et financière de l'équipe (en respectant le mode de fonctionnement de l'administration de l'IRCP)

Compétences

• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
• Rédiger une page web, communiquer à l'aide des média (Linked in, Tweeter)
• Maitrise de l'anglais indispensable

Contexte de travail

Le laboratoire se situe au 11 rue Pierre et Marie Curie, Paris 05. La personne recrutée travaillera dans l'équipe PCS de l'IRCP sous la direction du chef d'équipe, P. Marcus.

Contraintes et risques

RAS

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