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Portail > Offres > Offre UMR8183-CLACOU-004 - Assistant·e en gestion administrative (H/F)

Assistant·e en gestion administrative (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 25 août 2022

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Informations générales

Référence : UMR8183-CLACOU-004
Lieu de travail : GUYANCOURT
Date de publication : jeudi 4 août 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2005,98 et 2365,93 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assitant·e de gestion administrative sera chargé·e de réaliser, de manière autonome, des activités administratives, de gestion financière et de gestion des ressources humaines. Il ou elle prendra en outre en charge les activités de communication de l'unité.

Activités

- Assurer le suivi des commandes, traiter les factures sur l'outil dédié du CNRS
- Établir des tableaux de bord du suivi de l'activité financière et comptable
- Assurer la gestion du personnel non permanent CNRS : montage des dossiers de recrutement en lien avec la délégation régionale
- Mettre à jour les fiches personnels du laboratoire
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat
- Assurer des opérations de communication externe de la structure en prenant en charge, en lien avec le webmaster, la mise à jour du site web et la publicité d'évènements scientifiques et de l'activité de recherche

Compétences

- Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de recherche
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Maîtrise du packoffice (Word, Excel, Powerpoint, etc) et appétences pour les logiciels de communication (in design)
- Capacité à suivre des échéances et à gérer ses activités dans un calendrier complexe
- Capacités rédactionnelles (rapports, documents)
- Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Autonomie de gestion et aptitude à alerter et transmettre les informations utiles ou sensibles à sa/son responsable
- Qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation et aptitude à la polyvalence

Contexte de travail

Le laboratoire Cesdip est une unité mixte de recherche UVSQ-CNRS-Ministère de la Justice- CY Cergy Paris Université comptant 21 chercheur·es et enseignant·es-chercheur·es, 6 ingiénieur·es et technicien·nes, 18 doctorant·es.
Le Centre de recherches sociologiques sur le droit et les institutions pénales a vocation à produire des recherches sur les phénomènes de criminalité et de délinquance et sur les institutions en charge de prévenir, contrôler, incriminer ou réprimer ces phénomènes (en premier lieu les institutions pénales).
Le poste est basé à Guyancourt (78).
La personne recrutée travaillera sous la responsabilité de la secrétaire générale et de la direction de l'unité.

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