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Portail > Offres > Offre UMR8044-JOECAU-004 - H/F : Assistant.e en gestion administrative et financière

H/F : Assistant.e en gestion administrative et financière


Date Limite Candidature : mardi 5 juillet 2022

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Informations générales

Référence : UMR8044-JOECAU-004
Lieu de travail : PARIS 06
Date de publication : mardi 14 juin 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2006 à 2366 selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant.e assure sous la responsabilité du Directeur.e d'unité (DU), directeur.e d'unité adjoint (DUA) et de la secrétaire générale la gestion financière et comptable des dépenses du Centre d'Etude des Mouvements Sociaux (CEMS).
Il/Elle assure également la gestion financière d'une partie des contrats de recherche de l'unité.

Activités

- Assurer la gestion financière et comptable des dépenses de la composante,
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de l'unité,
- Participation à la préparation du dialogue de gestion annuel,
- Gérer les conventions de recherche et d'enseignement avec les partenaires et en lien avec le bureau de pilotage des contrats de recherche ; collaborer à la mise en place des programmes européens ; organiser et alimenter les bases de données,
- Informer et accompagner dans leur démarche les personnels, étudiants et les partenaires ; gérer les contacts avec les partenaires intenationaux,
- Assurer la permanence en l'absence de la secrétaire générale de l'unité,
- Apporter les ressources et expertises dans les domaines de gestion administrative,
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières, l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptable,
- Réaliser totalement ou partiellement des études, rapport

Activités associées :
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans,
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues dans les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)

Compétences

Savoirs :
-Connaissance approfondie des principes de comptabilité générale, budgétaire, analytique et du contrôle de gestion et de la comptabilité analytique,
- Connaissance de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP),
- Connaissance de l'enseignement supérieur,
- Connaissance générale des principes de la conduite de projet

Savoir-faire :
- Utilisation du progiciel Sifac et/ou Geslab
- Maîtrise avancée d'Excel,
- Capacités d'analyse et de synthèse d'informations diverses et complexes,
- Capacités de restitution et de formulation de recommandations hiérarchisées,
- Capacité à prioriser les actions et à respecter les échéances imposées,
- Capacité à transférer les connaissances et à rendre compte,
- Capacité à s'investir dans des projets,
- Savoir définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats,
- Savoir animer, encadrer le cas échéant une équipe,
- Conduire un groupe de travail,

Savoir-être :
- Travail en équipe,
-Discrétion et confidentialité,
- Sens du service public,
- Savoir informer et rendre compte,
- Discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions,
- Méthode et rigueur,
- Dynamisme, capacité à réagir, aptitude à travailler dans l'urgence,
- Rigueur dans l'analyse et le traitement des données (indicateurs, données budgétaires)

Contexte de travail

Le poste à pourvoir est implanté au CEMS à l'Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS). Le CEMS est un des centres de recherche comprenant des sociologues, ethnologues, antrhropologues dont le projet scientifique s'intitule "en quête de démocratie"

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