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Portail > Offres > Offre UMR8023-JEAISA-007 - H/F gestionnaire administrative

H/F gestionnaire administrative


Date Limite Candidature : jeudi 28 janvier 2021

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Informations générales

Référence : UMR8023-JEAISA-007
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : jeudi 7 janvier 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 11 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1600 et 1900 euros bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 5 à 10 années

Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière publique pour les équipes de l'UMR.

Activités

• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Suivi des dépenses par type d'opérations et/ou d'équipe (engagement des commandes, missions, imputations internes des dépenses, suivi des factures)
• Mettre à jour les bases de données
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire dans leurs démarches de gestion financière
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Participation à l'élaboration de rapports/bilans financiers
• Participation à l'organisation d'évènements (conférences ..)

Compétences

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières et mettre en œuvre des procédures et savoir les expliquer pour garantir leur respect
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances
• Savoir rendre compte
• Identifier les problèmes et chercher des solutions
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GESLAB et GFC dépenses/missions…)
• Maitriser les outils bureautiques
• Sens de l'organisation
• Aptitudes relationnelles
• Savoir Travailler en binôme, en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (membres du laboratoire, tutelles…) et externes (chercheurs invités, fournisseurs…)
• Sens de la confidentialité
• Réactivité
• Rigueur
• Avoir le goût du changement

Contexte de travail

Le laboratoire de physique de l'ENS regroupe plus de 90 chercheurs, 55 personnels techniques et administratifs et plus de 100 doctorants. Ses activités couvrent un très large spectre de la physique fondamentale, théorique et expérimentale.
Le(a) candidat(e) recruté(e) intégrera le service de gestion administrative et sera sous l'autorité de la responsable du service..

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