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Intitulé de l'offre (H/F) : Gestionnaire de laboratoire


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Informations générales

Référence : UMR7636-FREAUG-004
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : vendredi 18 mai 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 4 juin 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1648 à 1912 euros bruts
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement

Activités

-Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
-Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure
en appliquant les procédures dédiées
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Compétences

- Technique d'élaboration de documents
- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité.
- Notions de base de la comptabilité publique.
- Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Connaissance des outils bureautique
- Savoir mettre en oeuvre des procédures et règles
- Aptitude à travailler en équipe
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (connaître GESLAB serait un plus)
- Connaissance de la langue anglaise appréciée

Contexte de travail

Dans une unité de 90 personnes regroupant des chercheurs et des doctorants, participer aux actes quotidiens, commandes, ordre de mission notamment.
Le service administratif est composé de l'administratrice et de la personne que nous recrutons, sous les ordres directs du Directeur de l'unité.

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