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Gestionnaire financier (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR7608-MARRAB0-001
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : lundi 10 septembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1599 et 1687 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures spécifiques applicables au domaine des tutelles (CNRS et Université Paris-Sud)

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement des commandes et des missions du laboratoire
- Mise en forme des documents et des dossiers pour les diverses enquêtes des tutelles;
- Traiter les relevés d'opérations carte achat en vue de la création automatique des factures ;
- saisir des services faits ;
- Traiter les workflows relatifs aux factures dématérialisées ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Le contrôle de la qualité et de la cohérence des données saisies ;
- Classer et archiver les pièces justificatives ;
- Assurer l'interface entre le laboratoire et les interlocuteurs externes (gestionnaires SFC, fournisseurs..)

Compétences

- Connaissance générale de la comptabilité publique
- Veiller au respect des procédures internes d'organisation
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Maîtrise des logiciels de gestion spécifiques : GESLAB, SIFAC, SIMBAD, IALBATROS, RESEDA (éventuellement après formation)

- Etre organisé, méthodique et rigoureux,
- Savoir gérer les priorités et les aléas
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes

Contexte de travail

La gestion d'un laboratoire de notre taille implique des tâches très variées, de l'initiative et le sens des rapports humains au sein de l'unité et lors des contacts avec les différents services administratifs. Il faut de plus savoir tenir compte des priorités définies avec le responsable du laboratoire.

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