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Portail > Offres > Offre UMR5276-EMMBES-001 - Responsable administratif et financier H/F

Responsable administratif et financier H/F


Date Limite Candidature : mercredi 6 juillet 2022

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Informations générales

Référence : UMR5276-EMMBES-001
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mercredi 15 juin 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 13 mois
Date d'embauche prévue : 5 septembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2219€ et 2659€ brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, Hygiène et Sécurité, travaux, HAL,... ) du LGL-TPE dans un environnement multi-sites et multi-tutelles.

Activités

Conseil et représentation de la direction :
- Assister, conseiller et représenter la direction auprès des partenaires internes et externes.
- Assister aux réunions du laboratoire, rédiger les comptes rendus.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
- Assurer une veille sur les échéances des AO et autres dossiers sensibles.

Activités administratives :
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.
- Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
Activités budgétaires :
- Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des
dépenses.
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant.
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats.
- Encadrer et animer une équipe de gestionnaires sur les trois sites.

Encadrer et animer l'équipe de gestionnaires du LGL-TPE

Compétences

Savoirs / connaissances
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Réaliser des synthèses.
- Rédiger des rapports, des comptes rendus de réunion ou des documents.
- Concevoir des tableaux de bord.
- Techniques d'achat.

Savoir-faire
- Déléguer et évaluer.
- Encadrer/ Animer une équipe.
- Conduire des entretiens.
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
- Techniques de management.
- Techniques de communication.

Contexte de travail

Le LGL-TPE est UMR qui dépend de 4 tutelles (ENS, UCBL, CNRS, UJM) déployé sur trois sites (Campus de la Doua à Villeurbanne et ENS Lyon à Gerland et St Etienne). L'UMR comprend actuellement 150 personnes
Le LGL-TPE fait partie de l'Observatoire des Sciences de l'Univers (OSU) de Lyon avec laquelle il mutualise des moyens. Une partie de la cellule gestion (deux gestionnaires sur trois, basés sur le site de la Doua) fait partie de l'OSU.

Ce poste est recruté suite au départ de la responsable administrative du LGL-TPE.

Contraintes et risques

L'activité sera exercée à la fois sur le site de la Doua et sur celui de l'ENS de Lyon.

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