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Technicien-ne en gestion administrative H/F


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Informations générales

Référence : UMR5008-NAZMAR-001
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mercredi 16 mai 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 10 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 620 et 1 800 € bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein de l'équipe de Gestion du CETHIL, la/le technicienne/technicien participera à la gestion administrative et financière d'une partie des activités de recherche du laboratoire.

Activités

Activités relatives au secrétariat :
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Accueillir des nouveaux entrants
- Classer et archiver les pièces administratives et financières

Gestion financière et administrative :
- Traiter les demandes de missions, les commandes pour les thèmes scientifiques
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au traitement des missions, commandes, factures
- Coordonner et prioriser les demandes des équipes
- Répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs internes (les services financiers de la délégation régionale CNRS, de l'UCBL ou de l'INSA)
- Informer les équipes scientifiques de l'état budgétaire de leurs différents contrats
- Justifier les dépenses des contrats
- Aider et suivre les montages financiers pouvant être complexes pour l'achat de gros équipements
- Bilan de cohérence entre les logiciels de gestion financière, pointage des tableaux de suivi
- Procéder au classement et à l`archivage des pièces comptables
- Participer au suivi de l'inventaire

Compétences

Savoir-faire opérationnels :

- Utiliser les logiciels de bureautique (plus précisément les fonctionnalités des traitements de texte et tableurs (Word, Excel) et bases de données
- Faire preuve d'autonomie et de capacités relationnelles.
- Faire preuve de polyvalence et de sens de l'organisation
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Savoir planifier son activité
- Faire preuve de réactivité et savoir apporter un traitement adapté (importance / urgence) aux demandes très diverses émanent des diverses structures internes (Groupe de recherche, Direction du laboratoire), mais aussi externes de l'Unité (Tutelles, partenaires extérieurs....)

Savoir-faire optionnels :
- Utiliser les logiciels de gestion financière Geslab (une formation pourra être assurée pour cet outil)
- Utiliser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtrise de la langue anglaise niveau minimum B1

Contexte de travail

Le CETHIL est une UMR composée d'environ 100 personnes en régime normal et couvrant 5 thèmes de recherche sur l'ensemble de la thermique et de l'énergétique, des petites aux grandes échelles spatiales et pour une large gamme de température (de quelques degrés Kelvin à plus de 2500 K). Le poste est basé sur le Campus de LA DOUA, bâtiment Sadi CARNOT, 9 rue de la Physique, 69100 Villeurbanne.


La/le technicienne/technicien sera rattaché(e) à l'équipe de Gestion comportant 4 personnes, sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative de l'Unité.

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