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Assistant(e) Ingénieur(e) en gestion administrative et financière (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5005-BRUALL-002
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : lundi 5 août 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 11 mois
Date d'embauche prévue : 2 septembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1932 à 2200 € bruts mensuel selon experience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Coordonner et/ou réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines et/ou communication.

Activités

- Réaliser des activités administratives,
- réaliser des activités financières : gestion de contrats; gestion des dépenses
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
- gestion du personnel (dossiers de recrutement)
-Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
- Préparer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord (financiers et RH), identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services du laboratoire et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
- Suivre l'évolution de la réglementation.
-Rédiger des rapports ou des documents de synthèse.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du laboratoire.
- participer aux actions de communication (organisation de séminaires, colloques...)

Compétences

- Connaissances générales des techniques de gestion administrative
- contrôle de gestion
- Connaissances des finances publiques et de la GBCP
- Maitrise des outils de bureautique et web
- Utiliser les logiciels spécifiques en gestion
-Savoir travailler en pleine autonomie et en équipe
-Mettre en oeuvre et être force de proposition pour améliorer des procédures
- Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir planifier et respecter des délais
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- langue anglaise niveau B1
- savoir respecter la confidentialité des informations
- Expérience fortement souhaitée si possible dans le domaine publique

Contexte de travail

Le laboratoire Ampère est composé d'environ 200 personnes dont les activités principales visent à étudier la gestion et l'utilisation rationnelle de l'énergie dans les systèmes, en relation avec leur environnement.
Sous l'autorité du Directeur d'Unité, le/la gestionnaire qui intégrera le Pôle Administratif et Financier devra réaliser des actes de gestion dans le respect de la réglementation et des usages en matière de gestion financière et comptable concernant principalement les dossiers gérés par le CNRS.
L'assistant(e) en gestion administrative exerce son activité au sein d'une équipe.

Contraintes et risques

Laboratoire multi sites (déplacements occasionnels)

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