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Portail > Offres > Offre UMR3320-AUDLEF-002 - Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Assistant-e en gestion financière et comptable H/F


Date Limite Candidature : lundi 23 août 2021

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Informations générales

Référence : UMR3320-AUDLEF-002
Lieu de travail : PARIS 03
Date de publication : lundi 12 juillet 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 988 et 2 434 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable sera placé-e sous la responsabilité de la Secrétaire générale de l'Unité, au sein d'une équipe administrative constituée de trois agents. Il/Elle assurera la gestion des dépenses et des recettes pour l'ensemble des équipes scientifiques de l'unité dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la comptabilité publique, et spécifiquement des contrats de recherche.

Activités

- Accompagner les équipes dans la procédure achat.
- Suivre les contrats de recherche dans toutes ses étapes (appel à projet, contractualisation, suivi administratif et financier, justification financière)
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (Dépenses et missions)
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Produire des états et des bilans comptables et/ou financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi des contrats de recherche en collaboration avec les équipes et les services centraux du Cnam et du CNRS
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de service
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Réaliser la clôture et l'ouverture des comptes en fin d'exercice
- Prendre des notes et en faire la synthèse
- Participer aux activités transversales de gestion du pôle administratif
- Soutien à l'organisation d'événements scientifiques

Compétences

- Maîtrise de la comptabilité publique et du droit public
- Maîtrise des règles et techniques en finances publiques et marchés publics
- Maîtrise des outils du pack Office
- Aisance avec les logiciels informatiques et outils de gestion financière et comptable (SIFAC et GESLAB)
- Savoir gérer son activité en fonction d'un calendrier et d'un cadre de gestion dynamique et intense
- Pédagogie, communication, savoir rendre des comptes
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
- Langue anglaise : A1 à A2
- Être capable de gérer son stress
- Être capable de moduler son activité

Contexte de travail

L'assistant-e en gestion financière et comptable sera affecté-e à l'UMR 3320 LISE – Laboratoire interdisciplinaire pour la sociologie économique. Ce laboratoire est sous tutelle du Cnam et du CNRS. Avec pour ancrages principaux la sociologie du travail et des organisations et la sociologie de l'entreprise, le laboratoire a rapidement développé des travaux reconnus dans le champ de la sociologie des solidarités sociales et d'une sociologie politique non conventionnelle de l'économie. Il se distingue par la constitution de pôles de recherche de référence nationaux et internationaux sur des objets tels que le travail social, l'économie sociale et solidaire, les relations professionnelles ainsi que le genre et les discriminations.
Les chercheur.euse.s du Lise mènent des projets de recherche à forte dimension comparative et/ou internationale (notamment avec l'Allemagne, l'Italie, le Maghreb, des pays d'Amérique du Sud, le Canada et le Québec) sur la base d'enquêtes empiriques qualitatives ou quantitatives. Au sein de l'unité il y a une grande disparité dans les types de contrats de recherche et une intense activité de valorisation (publication, manifestations scientifiques).

Au sein de l'équipe administrative, l'assistant-e en gestion financière et comptable travaillera en étroite collaboration avec la Secrétaire générale. Il/elle sera également amené-e à rendre compte régulièrement à la direction du laboratoire et aux différentes équipes de recherche s'agissant des projets. Pour assurer la continuité de service, il sera demandé à l'agent de la polyvalence, avec un éventuel élargissement de ses activités.

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