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Technicien (H/F) en gestion financière pour des laboratoires en sciences humaines et sociales du Campus Condorcet


Date Limite Candidature : vendredi 21 mai 2021

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Informations générales

Référence : UAR2999-CLALEP-007
Lieu de travail : AUBERVILLIERS
Date de publication : vendredi 9 avril 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1660 et 1900 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Missions
L'agent sera affecté dans le pôle de gestion de l'Unité support aux études asiatiques qui va devenir l'unité support aux études aréales .Il(elle) prendra en charge la réalisation des actes de gestion financière et comptable nécessaire au bon fonctionnement de plusieurs laboratoires situées dans le périmètre du pôle, travaillant dans le domaine des études aréales notamment. La mission s'effectuera en relation avec l'autre assistante en gestion financière du pôle et avec les directions, secrétaires générales et chercheurs des laboratoires dépendant du pôle. L'agent gèrera les crédits dans la base Geslab.

Activités

- Assurer la gestion courante (commandes, missions, suivi de la chaîne du traitement de la dépense)
- Coordonner les aspects logistiques des séminaires, colloques, congrès (missions des chercheurs invités, commandes de restauration, matériel)
- Suivre des dossiers de subventions et de prix attribués à d'autres laboratoires, associations, personnes physiques
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ou prévues par les contrats ; les classer et les archiver
- Contribuer à l'élaboration du budget et suivre les crédits par type de dépenses ou d'opération ou par structure
- Établir les états et bilans comptables et/ou financiers nécessaires au suivi de l'activité
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Réaliser le suivi des contrats de recherche et conventions (ANR, programmes européens…) le cas échéant

Compétences

Connaissance générale de la réglementation administrative, juridique et financière
Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion
- Savoir gérer son activité, avec un nombre important d'interlocuteurs
- Capacité à planifier des actions, réaliser leur suivi à l'aide de tableaux de bord et à rendre compte
- Capacité à travailler en équipe
- Compétences linguistiques : français C1, anglais B1
Une expérience précédente est requise dans le domaine de la gestion financière publique.

Contexte de travail

Le poste est placé au sein de l'unité support aux études asiatiques (UAR2999), sur le Campus Condorcet, sous la responsabilité hiérarchique de sa secrétaire générale.

L'unité support aux études asiatiques (UAR2999), qui soutient le GIS Asie et soutiendra prochainement le GIS Moyen-Orient Mondes Musulmans (groupements d'intérêt scientifiques de laboratoires travaillant sur ces aires) compte 6 personnels administratifs, dont deux font partie d'un pôle de gestion (une gestionnaire permanente, un CDD pour lequel cette offre est publiée).

Le CDD de gestion accompagnera l'arrivée du GIS Moyen-Orient Mondes Musulmans dans l'unité support et sera amené à répondre aux besoins d'autres unités du Campus Condorcet en sciences humaines et sociales le cas échéant.

Contraintes et risques

Présence obligatoire dans les locaux à minima un jour par semaine et à temps plein si les recommandations en vigueur par rapport à la crise sanitaire le permettent.

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