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Assistant du service partenariat et valorisation (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 18 février 2022

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Informations générales

Référence : MOY700-SANBUS-068
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : vendredi 17 décembre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 17 janvier 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1967 et 2099€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du Service Partenariat et Valorisation de la Délégation Rhône Auvergne du CNRS, et sous la responsabilité du responsable du service, l'assistant(e) du service partenariat et valorisation assure les fonctions polyvalentes de secrétariat, de logistique du service et d'aide aux personnels de la recherche pour le montage (aspects administratifs et financiers) et la négociation de leur demande de subvention auprès de financeurs français ou étranger (ANR, Ligue contre le cancer, FRM, ADEME, région, fondations, PIA etc…).

Activités

Secrétariat du service :
- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs,
- Réception du courrier entrant et mise à jour de la base de donnée de courrier du service,
- Rédaction et envoi des courriers pour les financeurs et les partenaires,
- Maintien à jour de la base de données de contrats avec les courriers entrants et sortants,
- Transmission des dossiers aux services concernés et aux laboratoires,
- Réservation des transports et logements pour les agents etc…,
- Archivage des contrats et des fonds de dossier papier du service

Ingénierie de projets
- Montage administratif et financier des demandes de subventions des personnels des laboratoires, contrôle de la conformité et de l'éligibilité des dépenses, en lien avec les règles des financeurs et du CNRS,
- Mise en place des contrats, en lien avec les Services Financier et Comptable et Ressources Humaines de la Délégation, les laboratoires, les services en charge des contrats des établissements partenaires et les financeurs.
- Maintien à jour des bases de données internes de contrats (LS Partenariat, LS Valorisation et SIGAPPEC),
- Sensibilisation au montage et à la négociation de projets subventionnés à destination des laboratoires,
- Suivi des évolutions des réglementations financières des financeurs, en particulier de l'ANR,
- Production de bilans et de statistiques concernant son activité à destination de son responsable,
- Participation aux réunions de service et de pôles et rédaction des comptes rendus
- Participation aux réunions d'information propres à son activité.

Compétences

- Avoir une expérience dans le secrétariat
- Avoir une expérience dans le montage (administratif et financier) de projets de recherche pour une demande de financement
- Connaitre le système de la recherche en France et en Europe
- Avoir des connaissances générales sur l'ANR, ses appels à projet générique ainsi que sur les autres financements de la recherche
- Savoir analyser des textes règlementaires (conventions, règlements financiers…)
- Savoir faire preuve de rigueur (notamment respect des règles et des échéances fixées par les financeurs)
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Posséder une bonne maitrise des outils de bureautique (tableurs, traitement de texte, présentation)
- Avoir un bon relationnel et faire preuve de qualités pédagogiques
- Pratique de l'anglais à l'oral et à l'écrit niveau B2
- Savoir travailler en équipe et faire preuve de dynamisme
- Savoir rendre compte de ses activités.

- Pour ce contrat, afin de respecter les critères d'entrée dans la Fonction Publique, vous devrez être titulaire d'un diplôme de niveau bac+2.

Contexte de travail

La Délégation Rhône Auvergne du CNRS est composée de 125 structures opérationnelles de recherche et de service, regroupant 2604 agents CNRS dont 2023 permanents. Les ressources gérées par la délégation représentent 258 millions d'euros dont 60 millions d'euros de ressources propres en 2019.

Les services de la Délégation sont constitués de 100 collaborateurs répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique.

L'assistant(e) en gestion administrative est affecté(e) au sein du Service du Partenariat et Valorisation de la Délégation Rhône Auvergne, sur le campus de la Doua à Villeurbanne. Son activité s'exerce au sein d'un service composé de 16 personnes et implique un contact constant avec la communauté scientifique des laboratoires multidisciplinaires de la circonscription.

Informations complémentaires

- Les candidatures (CV + lettre) devront obligatoirement être déposées sur le portail emploi du CNRS.
- Un restaurant d'entreprise est sur le site.
- Le remboursement partiel des titres de transport est possible sous certaines conditions (plafond réglementaire)
- Du télétravail est possible sous certaines conditions.
- Le contrat est à pourvoir dès que possible et proposé jusqu'au 31 décembre 2022.

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