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Portail > Offres > Offre MOY700-NOEROC-009 - Asistant(e) gestionnaire dépense H/F

Asistant(e) gestionnaire dépense H/F


Date Limite Candidature : mardi 6 septembre 2022

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Informations générales

Référence : MOY700-NOEROC-009
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mardi 26 juillet 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 1967€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du service financier, l'assistant(e) gestionnaire dépense est chargé(e) d'accompagner les laboratoires en matière de dépenses publiques et de traiter l'ensemble des flux associés (missions, factures…).

Activités

- Traiter les factures dématérialisées pour permettre leur mise en paiement ;
- Vérifier et prendre en charge les dépenses non dématérialisées telles que les états de frais de mission, les remboursements directs aux agents ;
- Assurer le traitement des dépenses réglées au moyen d'outils monétiques (via la carte bancaire notamment) ;
- Procéder à des contrôles a priori sur les factures et états de frais, enregistrer les anomalies identifiées et suivre leur régularisation ;
- Accompagner et conseiller quotidiennement les gestionnaires d'unités dans la compréhension et le traitement des dépenses publiques;

Compétences

- Connaissances des règles de base en comptabilité,
- Bonne capacité relationnelle,
- Rigueur,
- Savoir comprendre et appliquer des textes réglementaires,
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word) ,

Une formation/ tutorat est prévue à la prise de poste.

Contexte de travail

Le Service financier et comptable est composé de 34 agents répartis dans plusieurs pôles (Comptabilité, Dépenses, Achats, Recettes contractuelles, Budget, Contrôle Interne Comptable- Audit), animés chacun par un responsable.
La fonction proposée s'intègre dans le pôle de la dépense (8 personnes) et relève de la responsabilité hiérarchique directe de son responsable. Le pôle est organisé en portefeuille d'unités.
Dans ce cadre, l'assistant(e) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gestionnaires des laboratoires qui lui sont rattachés auxquels il(elle) donne des conseils et propose des solutions pour les dossiers qui lui sont soumis en matière de dépense (factures, missions, …). Il(Elle) a un fort rôle d'accompagnement et s'intègre dans un collectif. Il (Elle) doit aimer les chiffres et être capable grâce au tutorat qui sera fourni, de s'adapter à l'utilisation d'un logiciel comptable (type SAP)

Contraintes et risques

- Le contrat est proposé jusqu'au 31 mars 2023
- Un restaurant d'entreprise est sur le site
- Le remboursement partiel des titres de transport est possible sous certaines conditions (plafond réglementaire)
- Une formation par tutorat sera dispensée et un accompagnement est mis en place pour faciliter la prise de fonctions
- Les débutants sont acceptés

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